DUBLIN CORE

Kisah DCMES berawal dengan serangkaian diskusi pada bulan Oktober 1994 di Chicago. Ketika itu di sana sedang berlangsung International World Wide Web Conference ke-2 yang dihadiri juga oleh tokoh dari lingkungan perpustakaan, khususnya dari OCLC (Online Computer Library Center). Salah satu topik yang ramai dibicarakan adalah publikasi ilmiah lewat WWW, dan masalah temu balik sumber informasi di WWW yang bukan semakin mudah tetapi semakin kompleks. Disepakati bahwa perlu diadakan suatu lokakarya untuk membahas kemungkinan menciptakan suatu format metadata yang dapat mempermudah resource discovery dari web resources. NCSA (National Computational Science Alliance dari Amerika Serikat) dan OCLC menjadi pemrakarsa lokakarya ini yang diadakan di lokasi OCLC, di Dublin, Ohio, pada tahun 1995. Hasil dari lokakarya ini adalah Dublin Core Metadata Element Set (DCMES), yaitu standar metadata yang sekarang lebih dikenal dengan nama singkat Dublin Core. Lokakarya pertama ini disusul serangkaian lokakarya internasional yang bertujuan mengembangkan dan menyebarluaskan penerapan Dublin Core khususnya, dan standar metadata lain yang dapat meningkatkan resource discovery umumnya. DCMI adalah organisasi yang berada di belakang kegiatan ini.
Dublin Core merupakan salah satu skema metadata yang digunakan untuk web resource description and discovery. Standard ini dipengaruhi oleh rasa kurang puas dengan standar MARC yang dianggap terlalu banyak unsurnya dan beberapa istilah yang hanya dimengerti oleh pustakawan serta kurang bisa digunakan untuk sumber informasi dalam web. Namun elemen Dublin Core dan MARC intinya bisa saling dikonversi.


Dublin Core memiliki beberapa kekhususan sebagai berikut:
a. Semantik atau arti kata yang mudah dikenali secara umum.
b. Expandable memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.
c. Dublin Core dibuat sesederhana mungkin agar dapat digunakan baik oleh awam (bukan pengatalog) maupun profesional. Diharapkan bahwa pencipta resource itu sendiri akan dapat membuat metadata (deskripsi) karya mereka tanpa memerlukan pelatihan khusus.
d. Semua unsur bersifat opsional dan dapat diulang apabila diperlukan.
e. Unsur-unsur diterima secara internasional, dan dapat diterapkan oleh semua disiplin ilmu.
f. Setiap unsur dapat diperluas agar data yang lebih khusus (misalnya untuk disiplin ilmu atau aplikasi khusus) dapat tertampung.
g. Dapat ditempatkan di dalam Web page (embedded) biasanya sebagai bagian dari header, sehingga dapat dideteksi oleh web robot atau spider.

Dublin Core terdiri dari 15 unsur yaitu :
a. Title : judul dari sumber informasi.
b. Creator : pencipta sumber informasi.
c. Subject : pokok bahasan sumber informasi, biasanya dinyatakan dalam bentuk kata kunci atau nomor klasifikasi.
d. Description : keterangan suatu isi dari sumber informasi, misalnya berupa abstrak, daftar isi atau uraian.
e. Publisher : orang atau badan yang mempublikasikan sumber informasi.
f. Contributor : orang atau badan yang ikut menciptakan sumber informasi.
g. Date : tanggal penciptaan sumber informasi.
h. Type : jenis sumber informasi, nover, laporan, peta dan sebagainya.
i. Format : bentuk fisik sumber informasi, format, ukuran, durasi, sumber informasi.
j. Identifier : nomor atau serangkaian angka dan huruf yang mengidentifikasian sumber informasi. Contoh URL, alamat situs.
k. Source : rujukan ke sumber asal suatu sumber informasi.
l. Language : bahasa yang intelektual yang digunakan sumber informasi.
m. Relation : hubungan antara satu sumber informasi dengan sumber informasi lainnya.
n. Coverage : cakupan isi ditinjau dari segi geografis atau periode waktu.
o. Rights : pemilik hak cipta sumber informasi.

Ketika Dublin Core kemudian berkembang menjadi skema dengan dua versi (Qualified dan Unqualified), maka versi Qualified dilengkapi dengan tiga unsur tambahan: Audience, Provenance, dan RightsHolder.
Dalam skema DC unsur-unsur diberi definisi, tetapi selain definisi tersebut tidak ada panduan untuk pengisian unsur, tidak ada content rules. Pengguna dapat mengisi unsur tanpa terikat pada ketentuan apapun, sehingga keseragaman dan konsistensi antar lembaga atau sistem pemakai Dublin Core sulit tercapai, bahkan dalam satu sistem pun tidak ada keseragaman. Dublin Core dengan 15 unsurnya sebenarnya hanya kerangka (framework) atau container, dan container ini harus diisi dengan data yang dipilih berdasarkan standar untuk isi agar menghasilkan metadata yang dapat berfungsi dengan baik dalam proses resource discovery dan description.
Aplikasi Dublin Core
Metadata dapat dijadikan bagian dari suatu resource, dapat juga disimpan dan ditampilkan terpisah dari resource yang dideskripsikan. KDT (Katalog dalam Terbitan) atau CIP (Cataloging in Publication) pada verso halaman judul buku adalah contoh dari metode pertama, sedangkan kartu katalog atau cantuman OPAC adalah contoh dari yang kedua. Metadata Dublin Core dapat menjadi bagian dari resource, disusun oleh pencipta resource atau oleh orang lain, atau terpisah dari resource sebagai entri katalog atau pangkalan data. Di bawah ini diperlihatkan contoh metadata Dublin Core yang “tertanam” (embedded) dalam resource sebagai bagian dari header:








Contoh dalam format HTML (Hypertext Markup Language) di atas menggunakan tengara atau tag , dan metadata ini invisible, alias tidak terlihat oleh orang yang menyimak web page ini lewat browser-nya. Tetapi metadata ini dapat dideteksi dan “dibaca” oleh spider, crawler, atau web robot (semuanya program komputer) yang menjelajahi WWW, mengumpulkan web pages untuk dimasukkan dalam pangkalan data atau indeks yang nantinya akan digunakan oleh search engine untuk menjawab permintaan penelusur. Apabila setiap pencipta web page membuat metadata yang mendeskripsikan web page ciptaannya, dengan sendirinya ini nanti akan membantu sekali upaya discovery atau penemuan. Bertolak dari pemikiran inilah DCMI berupaya membuat Dublin Core sederhana dan mudah diaplikasikan. Namun harapan bahwa semua pencipta web resource mau dan sanggup membuat metadata kurang terpenuhi. Data yang dibuat oleh pencipta cenderung kurang lengkap, tidak konsisten, sehingga tidak banyak manfaatnya untuk temu kembali atau resource discovery. Hal ini tidak sepenuhnya kesalahan pencipta, tetapi justru akibat kesederhanaan Dublin Core dan kurangnya panduan dan peraturan yang jelas dan cukup mengikat yang harus ditaati sewaktu membuat metadata dengan format Dublin Core.


Qualified dan Unqualified Dublin Core
Kesederhanaan Dublin Core oleh fihak tertentu dianggap sebagai salah satu kekuatannya yang harus dipertahankan (para minimalis), sedangkan fihak lain (strukturalis) berpendapat bahwa kesederhanaan ini membuat resource description dan discovery dengan Dublin Core kurang memuaskan. Library of Congress Cataloging Directorate (2004) misalnya berpendapat bahwa versi Dublin Core standar (versi sederhana) adalah “inadequate for almost any specific application or context apart from cross-domain discovery.” Maka kemudian diputuskan oleh DCMI bahwa unsur tertentu dari Dublin Core dapat dilengkapi dengan qualifier. Ada dua kelompok besar qualifier:
1. Element Refinements yang berfungsi mempersempit, yaitu membuat lebih spesifik suatu unsur.
2. Encoding Schemes yaitu skema yang membantu memperjelas nilai suatu unsur, seperti kosa kata terkendali dan bagan klasifikasi dan daftar-daftar standar lain.
Contoh Element Refinements:
Title
Selain judul resmi judul lain dapat ditambah, misalnya judul alternatif, judul singkat, judul terjemahan.
Date
Tanggal yang dapat dicatat adalah tanggal penciptaan, tanggal berlaku (validity), tanggal dikeluarkan (issue), tanggal modifikasi.
Contoh Encoding Schemes
Subject
Diisi dengan menggunakan Library of Congress Subject Headings (LCSH), MeSH (Medical Subject Headings), Dewey Decimal Classification (DDC), Library of Congress Classification (LCC), Universal Decimal Classification (UDC).
Date
Tanggal dicatat sesuai dengan daftar standar DCMI dan W3CDTF (World Wide Web Consortium) .
Language
Bahasa dicatat dengan menggunakan kode dari daftar standar ISO639-2.
Apabila Dublin Core diterapkan dengan berbagai qualifier, bisa menghasilkan metadata yang lebih lengkap dan terstruktur, namun ironisnya ialah bahwa dengan demikian kesederhanaan hilang, dan penyusunan deskripsi menjadi sama kompleksnya dengan deskripsi yang dibuat oleh para pustakawan profesional dengan AACR2 dan MARC. Hampir tiap lembaga pengguna Dublin Core membuat modifikasi untuk memenuhi kebutuhan setempat sehingga tukar menukar metadata tidak dapat dilakukan dengan mudah lagi.
Tujuan Dublin Core
Bagi “pengatalog tradisional” yang melaksanakan tugasnya berdasarkan standar-standar baku dan teruji seperti AACR, daftar-daftar tajuk subyek atau tesaurus, daftar pengendali untuk nama (name authority files), dan lain sebagainya, Dublin Core, khususnya versi Unqualified, kurang memuaskan. Kelompok pakar yang menjadi pelopor dan pendukung yang berkarya terus lewat DCMI, menerima kritik terhadap skema Dublin Core, namun mereka mengingatkan bahwa Dublin Core punya tujuan (goals) tertentu, dan penilaian terhadap skema ini dan produknya (metadata) seharusnya dilakukan dengan memperhitungkan tujuan-tujuan ini. Tujuan Dublin Core ialah:
1. Kesederhanaan dalam menciptakan dan memelihara metadata. Skema diupayakan tetap ringkas dan sesederhana mungkin agar seorang yang bukan ahli dapat membuat cantuman sederhana untuk sumber daya informasi dengan mudah dan murah, tetapi sekaligus cukup efektif untuk temu kembali.
2. Semantik yang bisa diterima dan dimengerti secara luas. Menemukan informasi relevan di belantara internet sering terhambat oleh perbedaan dalam terminologi dan deskripsi antar bidang. Dublin Core membantu “turis digital” -- penelusur awam atau non-profesional – dengan menggunakan sekelompok unsur yang maknanya sudah dikenal luas dan mudah difahami. Unsur “creator” misalnya, dapat diterima dan dimengerti oleh ilmuwan, peneliti, maupun penggubah atau artis.
(a) Cakupan internasional. Skema Dublin Core asli disusun dan dikembangkan dalam bahasa Inggris, tapi versi bahasa asing tumbuh dan berkembang dengan pesat. Contoh: Bahasa Finlandia, Norwegia, Thai, Jepang, Perancis, Portugis, Jerman, Yunani, Indonesia , dan Spanyol. DCMI Localization and Internationalization Special Interest Group mengkoordinasikan upaya untuk menghubung-hubungkan versi-versi ini lewat suatu sarana registrasi. Keikutsertaan wakil-wakil dari berbagai penjuru dunia menjamin bahwa perkembangan selanjutnya akan sesuai dengan sifat multilingual dan multikultural dunia informasi elektronik
(b) Perluasan. Meskipun kesederhanaan penting dan perlu dipertahankan, kebutuhan akan temu kembali yang tepat juga harus diperhatikan. Pengelola Dublin Core melihat bahwa perlu ada mekanisme yang memungkinkan perluasan kelompok unsur Dublin Core sesuai dengn kebutuhan yang timbul di lapangan. Komunitas lain menciptakan skema metadata yang cocok untuk kebutuhan komunitas mereka. Unsur-unsur metadata dari skema ini dapat digunakan berbarengan dengan metadata Dublin Core untuk menunjang interoperability
SGML.
SGML (Standard Generalized Markup Language) adalah bahasa pemrograman markup (markah) yang dipakai untuk sebuah dokumen yang standar. SGML ini merupakan pengembangan dari bahasa GML (Generalized Markup Language) yang dibuat oleh perusahaan IBM pada tahun 1960 (yaitu oleh Charles Goldfarb, Edward Mosher dan Raymond Lorie yang secara kebetulan mempunyai huruf pertama pada nama keluarga mereka membentuk singkatan GML). SGML dikembangkan dan distandarisasi oleh International Standards Organization (ISO) pada tahun 1986.
SGML digunakan sebagian besar untuk mengelola dokumen besar yang nantinya sering direvisi dan perlu dicetak dalam format yang berbeda. karena besar dan kompleks, maka SGML belum banyak diguganakan pada komputer pribadi.
SGML mengambil konsep deskriptif markup melampaui tingkat bahasa markup lainnya. Dengan mendefinisikan peran masing-masing, bagian teks pada model formal, program-program pengguna berdasarkan SGML dapat memeriksa bahwa setiap elemen teks digunakan di tempat yang tepat. SGML memungkinkan komputer untuk memeriksa, misalnya, bahwa pengguna tidak sengaja memasukkan pos tingkat ketiga tanpa terlebih dahulu harus memasukkan judul tingkat kedua.
Setelah model formal telah ditetapkan untuk suatu jenis dokumen tertentu maka ada kemungkinan untuk off-load sebagian besar tugas markup dokumen ke komputer. Dengan memberikan petunjuk yang cukup pada komputer di mana ia berada dalam model, memungkin untuk membuat sebuah sistem secara otomatis untuk menambahkan markup yang tepat ke file.
SGML juga memungkinkan pengguna untuk:
link file bersama untuk membentuk dokumen komposit
mengidentifikasi di mana ilustrasi harus dimasukkan ke dalam file teks
membuat versi berbeda dari sebuah dokumen dalam satu file
menambahkan komentar editorial ke file
menyediakan informasi untuk mendukung program.
Teknik pengambilan data tertulis khusus dan program format dokumen yang diambil secara bersamaan, memungkinkan sistem produksi dokumen yang terintegrasi untuk dikembangkan.
SGML tidak dirancang untuk menjadi cara standar pengkodean teks. Sebenarnya tidak mungkin untuk merancang sebuah skema pengkodean yang akan sesuai dengan semua bahasa dan semua aplikasi. Sebaliknya SGML adalah bahasa formal yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi mengenai komponen dari suatu dokumen ke sistem komputer lain. SGML cukup fleksibel untuk dapat menggambarkan struktur teks logis, apakah itu suatu bentuk, memo, surat, laporan, buku, ensiklopedia, kamus atau database.
Komponen SGML
SGML didasarkan pada konsep dokumen yang terdiri dari serangkaian entitas. ( `Badan 'adalah ejaan bahasa Inggris dari kata Perancis` entité', yang Teutonik yang setara dengan `hal '). Mereka yang akrab dengan teknik-teknik pemrograman modern akan mungkin akan lebih nyaman menggunakan kata `objek '. Semua istilah-istilah ini adalah sinonim.) Setiap entitas dapat berisi satu atau lebih elemen logis. Masing-masing dari elemen-elemen ini dapat memiliki atribut-atribut tertentu (properti) yang menggambarkan cara yang harus diproses. SGML menyediakan cara untuk menggambarkan hubungan antara entitas, elemen dan atribut, dan menceritakan bagaimana komputer dapat mengenali bagian-bagian dari sebuah dokumen.
SGML berbeda dari bahasa markup lainnya bahwa hal itu tidak hanya menunjukkan dimana terjadi perubahan penampilan, atau di mana elemen baru dimulai. SGML menetapkan dengan jelas mengidentifikasi batas-batas dari setiap bagian dari dokumen, apakah itu bab baru, sepotong boilerplate teks, atau acuan publikasi lain. Tapi SGML tidak menganggap bahwa hal itu akan terjadi di mana segala sesuatu dimulai dan berakhir. Alih-alih memberikan aturan yang memungkinkan komputer untuk mengenali mana berbagai unsur entitas teks awal dan akhir. Dengan hati-hati menggunakan aturan-aturan ini jumlah pengkodean yang perlu dimasukkan oleh operator manusia dapat dikurangi secara minimal.
Untuk memungkinkan komputer untuk melakukan sebanyak mungkin pekerjaan, SGML mengharuskan pengguna untuk menyediakan model dokumen yang dihasilkan. Model ini, yang disebut Document Type Definition (DTD), menjelaskan setiap elemen dari dokumen dalam bentuk yang komputer dapat mengerti. DTD menunjukkan bagaimana berbagai elemen yang membentuk sebuah dokumen yang berhubungan satu sama lain.
Untuk memungkinkan komputer dengan benar mengidentifikasi di mana setiap bagian dari dokumen SGML dimulai dan diakhiri mensyaratkan bahwa pengguna menyatakan, dalam Deklarasi SGML, bagaimana komputer ini mengidentifikasi markup, dan kode apa yang telah digunakan untuk mengidentifikasi dan membatasi urutan markup.
Bagaimana SGML digunakan?
Untuk menggunakan tag markup set yang telah ditetapkan oleh asosiasi perdagangan atau badan serupa, pengguna perlu mengetahui bagaimana tag markup dipisahkan dari teks biasa dan di mana memesan berbagai elemen harus digunakan masuk Sistem yang mengerti SGML dapat menyediakan pengguna dengan daftar elemen-elemen yang berlaku pada setiap titik di dalam dokumen, dan akan secara otomatis menambahkan yang diperlukan untuk nama delimiters untuk menghasilkan markup tag. Di mana sistem pengambilan data yang tidak mengerti SGML, pengguna harus baik peta skema pengkodean lokal mereka ke tag SGML yang relevan menetapkan atau masukkan tag SGML validasi manual untuk nanti.
Karena set tag SGML didasarkan pada struktur logis dari dokumen mereka agak lebih mudah untuk memahami, dan ingat, daripada markup berdasarkan skema fisik. Biasanya sebuah memo dapat dikodekan sebagai berikut:
Semua staf
Martin Bryan
November 5
Kucing dan Anjing
Harap ingat untuk menyimpan semua kucing dan anjing dalam ruangan malam ini.
Ketika diproses oleh sebuah dokumen SGML analyzer (sering disebut dengan istilah teknis `parser ') file ini sepenuhnya kode untuk mengidentifikasi awal dan akhir setiap elemen dalam file. Ketika hal ini dilakukan file mungkin akan memiliki form berikut:

Semua staf

Martin Bryan

November 5

Kucing dan Anjing

Harap ingat untuk menyimpan semua kucing dan anjing dalam ruangan malam ini.

Pada pandangan pertama file ini agak menakutkan, tapi dalam bentuk khusus ini file sangat ideal untuk sebuah komputer untuk diikuti, dan karena itu proses. Awal dan akhir setiap komponen dari file telah diidentifikasi secara jelas dengan sebuah tag awal (misalnya dan tag akhir (misalnya Para tag telah ditempatkan pada garis-garis mereka sendiri untuk membuat mereka lebih mudah untuk menemukan, trik dimungkinkan oleh peraturan khusus yang digunakan untuk proses SGML tombol kembali pada awal dan akhir elemen teks.
Perhatikan bahwa pada titik ini apa-apa yang telah dikatakan tentang format dokumen final. Dari format netral disediakan oleh SGML Anda dapat memilih untuk mencetak teks ke pra-bentuk cetak, atau untuk menghasilkan bentuk baru, posisi setiap elemen dari dokumen yang diperlukan. Proses ini bukan bagian dari analisis dokumen SGML, yang merupakan fungsi terpisah dilakukan oleh program lain. (ISO saat ini sedang mengembangkan sebuah Dokumen Gaya Semantik dan Spesifikasi Bahasa (DSSSL) yang akan memungkinkan format yang diperlukan untuk setiap elemen dalam SGML - kode file yang akan ditentukan.)

XML

XML (Extensible Markup Language) adalah sebuah bahasa gambaran-dokumen berdasarkan pada SGML (Standard Generalized Markup Language) dan adalah sebuah tujuan pengganti untuk HTML (HyperText Markup Language).
Ini disebut "extensible" karena ini tidak membuat sebuah set tag yang tetap seperti HTML. Melainkan, XML sebenarnya adalah 'metalanguage', yang memperbolehkan anda untuk merancang bahasa markup menurut selera anda untuk segala jenis dokumen.
XML memudahakan mesin untuk membaca situs dari web, dengan cara membuat pengembang web dapat menambahkan lebih banyak “tag” pada halaman sebuah web. Saat ini, ketika anda menggunakan browser anda untuk mencari sebuah situs web, mesin pencari bisa memunculkan banyak pilihan, akibatnya sulit mencari situs khusus yang anda inginkan - katakanlah, situs yang menyediakan resep hidangan ayam rendah kalori untuk 12 porsi. Menurut Krantz, “XML membuat situs web menjadi cukup cerdas untuk memberitahu mesin lain untuk mencari informasi mengenai resep masakan ayam, tiket pesawat, atau sepasang blue-jeans dengan lingkat pinggang 86cm”. XML memungkinkan pengembang situs web dapat meletakan tag pada halaman web mereka, mendeskripsikan informasi resep makanan semisal “bahan”, “kalori”, “lama memasak”, dan “porsi”. lebih lanjut browser anda tidak perlu lagi mencari semua web untuk mendapatkan resep ayam rendah kalori dengan porsi 12.
Berikut ini adalah contoh tag XML:
Maria
Roberts
/10-29-52
XML adalah sebuah terbitan standar oleh World Wide Web Consortium (W3C), dimana merupakan sebuah organisasi yang mengembangkan standar-standar yang bermacam-macam pada teknologi yang berhubungan dengan Internet seperti HTML dan Cascading Style Sheets (CSS).
Pengembangan XML dimulai pada tahun 1996 dan dimulai oleh Jon Bosak dari Sun Microsystems. Dia mengatur sebuah kelompok yang terdiri dari beberapa alhi bahasa markup untuk mengembangkan sebuah versi sederhana dari SGML (Standard Generalized Markup Language) untuk Web. Pada February 1998, spesifikasi XML 1.0 menjadi sebuah rekomendasi W3C.
Sejarah mengatakan, SGML adalah sebuah cara yang besar, kuat, dan rumit untuk menyandikan kedua teks dan data. Ini sudah digunakan pada perindustrian dan perdagangan besar sejak tahun 1986, dan terdapat keahlian dan perangkat lunak yang signifikan di dalamnya. XML adalah versi ringan, ramping dari SGML yang cukup berguna pada fungsionalitasnya, tetapi menghapus semua fitur pilihan yang membuat SGML terlalu rumit untuk diprogramkan di dalam lingkungan Web.
Kebutuhan atas versi yang lebih kecil, sederhana pada SGML memperbolehkan untuk diproses dengan mudah baik pada mesin atau manusia dan pertukaran pada sistem operasi, aplikasi, dan perangkat keras yang berbeda. XML dapat digunakan untuk menyimpan segala jenis struktur informasi, dan mengurung atau membungkus informasi guna untuk dikirim antar sistem komputer yang berbeda dimana sebaliknya tidak dapat berkomunikasi. Semenjak publikasi terhadap rekomendasi orisinil W3C di tahun 1998, banyak teknologi telah berkembang menggunakan model XML antara lain:
1. Penyusunan dan penerbitan: CSS (Cascading Style Sheets) dan XHTML (Extensible Hypertext Markup Language).
2. Karangan, struktur dan pengesahan: SGML (Standard Generalized Markup Language) dan DTD (Document Type Definition)
3. Pemrograman: SAX (Simple API for XML) dan DOM (Document Object Model).
W3C menunjuk pada standar mereka sebagai rekomendasi. Seperti HTML dan CSS. XML adalah sebuah standar terbuka, yang artinya ini dibagi dan tersedia untuk semua. Ini memungkinkan bagi banyak perusahaan untuk masuk ke rekomendasi mereka dan memulai pada hal yang sama.

Melindungi Warisan Budaya, Melindungi Kekayaan Intelektual dan Menghormati Hak dan Kepentingan Masyarakat Adat: Apakah Peran Museum, Arsip dan Perpustakaan?
____________________________________________________________________

Pengenalan
Museum, arsip, perpustakaan, antropolog, sejarawan seni dan etnolog memainkan
peran yang sangat berharga dalam melestarikan warisan budaya yang kaya dari planet kita. Dengan menyimpan musik, seni, pengetahuan dan tradisi masyarakat adat melalui lembaga dan peneliti dapat membantu menyebarkan pemahaman yang lebih luas dan penghormatan terhadap budaya yang berbeda. Inisiatif baru untuk mendigitalkan warisan budaya, kekayaan intelektual dan membuat hal tersebut tersedia di perpustakaan dan dilindungi sebagai warisan budaya dan koleksi sejarah lainnya memegang janji untuk mempromosikan pertukaran budaya dan keanekaragaman; museum, perpustakaan dan jasa arsip; kemajuan ilmiah dan kesarjanaan; kesempatan pendidikan, dan, kreatifitas.

Namun, masyarakat adat dan komunitas adat lain mengekspresikan keprihatinan bahwa terkadang kegiatan yang dilakukan oleh museum dan ahli budaya tidak memperhitungkan hak-hak dan kepentingan mereka, dan dikatakan pula bahwa orang-orang yang mendokumentasikan dan menampilkan lagu tradisional atau simbol suku sering disalahgunakan. Dengan kata lain, proses pelestarian ekspresi budaya tradisional dapat memicu keprihatinan akan kurangnya perlindungan hukum terhadap penyalahgunaan.

Hal ini menimbulkan keprihatinan untuk mencari pertanyaan tentang praktek, kebijakan dan undang-undang yang mengatur akses kepemilikan dan kontrol atas koleksi yang ditempatkan di museum-museum, perpustakaan dan arsip dan bagaimana menanggapi kebutuhan dan kepentingan masyarakat adat. Meskipun
masalah ini menjangkau hukum dunia, hal ini menimbulkan pertanyaan mengenai peran hukum properti intelektual (IP). Masalah IP dapat mencakup setiap tahap
koleksi, katalog, inventarisasi, pencatatan, penyajian, dan penggunaan kembali bahan budaya oleh lembaga pelestarian budaya dan spesialis.

Saat ini teknologi baru menawarkan kemungkinan-kemungkinan yang menarik untuk meningkatkan akses yang lebih baik. Dalam melestarikan koleksi etnografi, perhatian atas akses, kepemilikan dan kontrol menjadi suatu hal yang mendesak bagi musium dan lembaga lainnya untuk mengatur koleksi mereka di perpustakaan digital. Selanjutnya, masyarakat adat mengalami perubahan yang semakin meningkat dari subyek pelajaran untuk pengguna baru koleksi etnografi dan lain-lain. Peserta aktif dalam
menafsirkan, menyajikan, dan kembali menggunakan bahan budaya, hubungan yang berkembang antara sumber masyarakat dan lembaga koleksi-induk dan penelitian untuk pendekatan dan models baru.3

lembaga-lembaga Budaya, spesialis dan lain-lain semakin mencari teknis informasi dan nasihat tentang isu-isu ini dengan tujuan untuk merumuskan strategi yang tepat yang sesuai dengan laporan masalah IP. World Intellectual Property Organization (WIPO) bertugas melaksanakan proyek di daerah-daerah yang bertujuan untuk mengembangkan pedoman IP yang terkait dan model perjanjian yang terkait dengan pengamanan warisan budaya.

Yang terpenting adalah memunculkan pertanyaan-pertanyaan akan IP yang tidak dimaksudkan untuk mempersulit atau membatasi melainkan melengkapi dan mendukung kegiatan lembaga kebudayaan.

Memperjelas isu dan pilihan IP dalam kaitannya dengan menjaga warisan budaya, dengan menutup keterlibatan museum, arsip, masyarakat adat dan stakeholder lainnya, dapat memperkuat sinergi antara perlindungan dokumentasi budaya dan pelestariannya,
meningkatkan rasa hormat terhadap budaya tradisional dan mempromosikan secara lebih luas, pertukaran ekspresi budaya yang aman dan adil antara masyarakat dan komunitas budaya yang kaya dan beragam di seluruh dunia.

Apa hubungan IP dengan kebutuhan dan aspirasi masyarakat adat yang telah disajikan dalam perlindungan warisan budaya mereka? Dan, haruskah museum dan arsip, yang terletak di silang-jalan antara masyarakat dan sumber komersial dan pengguna lain, mengambil kebutuhan-kebutuhan dan aspirasi ke account dalam mengelola masalah properti intelektual? Jika demikian, bagaimana? Dapatkah museum dan institusi lainnya berada di garis depan dalam pengujian dan membentuk sistem hukum yang baru muncul dan pendekatan untuk melindungi kepentingan IP dalam masyarakat adat?

Makalah ini melaporkan secara singkat pekerjaan yang sedang berlangsung di WIPO tentang perlindungan pengetahuan tradisional dan ekspresi budaya terhadap penyalahgunaan dan penyelewengan/penggelapan serta menggambarkan beberapa keprihatinan masyarakat adat mengenai penelitian, pencatatan dan pertunjukan budaya mereka. Makalah ini kemudian menyarankan untuk mendiskusikan beberapa pertanyaan dan isu-isu yang berkaitan dengan strategi IP yang mungkin dapat menjadi bahan pertimbangan bagi museum dan lembaga-lembaga lain. Makalah ini memberikan informasi lebih lanjut tentang proyek WIPO yang telah disebutkan di atas, dan menyimpulkan dengan harapan bahwa ICOM-ICME memberikan kontribusi yang substansial akan keahlian dan pengalaman untuk proyek ini.

Perlindungan pengetahuan tradisional dan ekspresi budaya terhadap penyelewengan dan penyalahgunaan: Sebuah gambaran singkat mengenai pekerjaan WIPO.

Adat dan komunitas budaya lainnya berpendapat bahwa kreativitas tradisional dan ekspresi budaya memerlukan perlindungan yang lebih besar dalam kaitannya dengan kekayaan intelektual (IP). Mereka mengutip beragam contoh, seperti seni adat yang disalin ke karpet, T-shirt dan kartu ucapan, musik tradisional yang dipadukan dengan irama tarian techno-house untuk meningkatkan penjualan album, karpet tenunan tangan dan kerajinan disalin dan dijual sebagai "karya otentik", proses membuat sebuah alat musik tradisional yang dipatenkan, kata-kata adat digunakan sebagai nama merek dagang secara komersial dan kurangnya kontrol adat atas penelitian, dokumentasi dan pertunjukan budaya adat.

WIPO pertama mulai memeriksa hubungan antara IP dan perlindungan, promosi dan pelestarian ekspresi budaya tradisional / ekspresi dari cerita rakyat (TCEs) pada beberapa dekade yang lalu. Ia memiliki program berkelanjutan dan aktif dalam pengembangan kebijakan, bantuan legislatif dan menbangun kapasitas di daerah , dalam koordinasi yang erat dengan pekerjaan penting akan pengetahuan tradisional. Pengembangan kebijakan dan norma-norma terjadi terutama dalam lingkup WIPO Intergovernment Committee on Intellectual Property and Genetic Resources, Traditional Knowledge and Folklore (The Ingovernmental Committee).

Dalam konteks ini, "ekspresi budaya tradisional" umumnya mengacu ke bentuk apapun, baik berwujud dan tidak berwujud, di mana budaya tradisional dan pengetahuan disajikan sebagai berikut:

(A) produk dari aktivitas intelektual kreatif, termasuk individu dan kretifitas masyarakat yang tinggal bersama;

(B) karakteristik identitas suatu komunitas budaya dan sosial, serta merupakan warisan budaya;

(C) dipertahankan, digunakan atau dikembangkan oleh komunitas tersebut, atau oleh individu-individu yang memiliki tanggung jawab untuk melakukannya sesuai dengan hukum adat dan kebiasaan komunitas.

Hubungan antara IP dan TCEs menimbulkan masalah yang kompleks dan menantang. Ekspresi budaya tradisional / cerita rakyat mengidentifikasi dan mencerminkan nilai-nilai, tradisi dan kepercayaan adat dan masyarakat lainnya. Ekspresi budaya tradisional sering merupakan produk antargenerasi dan hasil dari proses kreatifitas sosial masyarakat yang tinngal bersama yang mewujudkan suatu komunitas sejarah, identitas budaya dan sosial, dan nilai-nilai. Sementara itu, didalam komunitas pelestari budaya, seperti seniman tradisional, warisan budaya dijadikan sebagai identitas dan bagian dari pekerjaan mereka. Tradisi ini tidak hanya mengenai imitasi dan reproduksi, namun juga tentang inovasi dan penciptaan dalam kerangka tradisional. Oleh karena itu, kreativitas tradisional ditandai dengan interaksi dinamis antara kreativitas kolektif dan individu. Dari sebuah perspektif IP dalam konteks ini, dinamis dan kreatif sering sulit diketahui akan apa yang manjadikan penciptaan independen. Namun, di bawah hukum hak cipta saat ini, suatu adaptasi kontemporer atau pengaturan antara bahan tradisional dan bahan yang sudah ada, sering dianggap cukup asli untuk memenuhi syarat sebagai sebuah karya yang dilindungi hak cipta. Hal ini menimbulkan pertanyaan terhadap kebijakan – apakah perlindungan yang diberikan oleh sistem IP saat ini sudah memadai atau apakah sui generis baru penting untuk dilakukan?

VERBAL SUBJECT ANALYSIS

Saat ini banyak orang yang mengalami kesulitan dalam mencari informasi yang benar-benar mereka butuhkan, khususnya pada pencarian menggunakan search engine seperti google. Bukan suatu hal yang mudah untuk menangani hambatan-hambatan tersebut diperlukan keahlian khusus untuk membuat suatu konsep sistem yang dapat menanganinya dan terdapat beberapa proses yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut yaitu:
I. Proses Analisis Subjek
Analisis subyek merupakan bagian dari pengindeksan atau pengatalogan yang berhubungan dengan :
1. Analisis konseptual pada informasi. Analisis konseptual adalah proses menentukan konten utama dari sebuah informasi.
2. Analisis subyek berhubungan dengan menerjemahkan analisis konseptual ke dalam kerangka klasifikasi atau tajuk subyek yang digunakan oleh pengkatalog, pengindeks, atau pengklasifikasi.
Dengan mengikuti tahapan konseptual, kerangka harus diterjemahkan ke dalam Symbol klasifikasi yang digunakan dalam klasifikasi atau kosakata terkendali.

Teknik yang agak berbeda harus digunakan untuk informasi yang tekstual atau nontekstual. Hal pertama yang harus diperhatikan bagi informasi yang tekstual adalah :
1. Judul dan anak judul
Judul dapat sangat membantu dalam memberikan gambaran dari informasi yang terkandung di dalamnya tetapi terkadang judul tidak sesuai dengan informasi di dalamnya.
2. Daftar isi
Daftar isi dapat membantu memperjelas topik dan mengindentifikasi subtopik. Daftar isi dapat sangat membantu untuk menemukan kumpulan artikel yang pengarangnya berbeda.
3. Pendahuluan
Pendahuluan dapat membantu dalam menemukan maksud atau tujuan dari pengarang mengenai karyanya.
4. Istilah indeks, kata atau frasa yang tercetak dalam huruf berbeda, tipografi yang berbeda; hyperlink; abstrak jika disediakan, dll.
Elemen-elemen ini menyediakan konfirmasi atau kontradiksi dari judul, daftar isi, pendahuluan, dll.
5. Ilustrasi, diagram, table, keterangan
Ilustrasi dan keterangan lainnya sangat penting dalam menilai subyek seperti karya seni, dimana dalam beberapa kasus, ilustrasi menjelaskan tentang isi pada umumnya.
Untuk informasi nontektual, kita harus memeriksa obyek, gambar atau representasi lainnya. Beberapa informasi dibuat pada bahan penyertanya seperti keterangan pada boks, lembar instruksi, label dll. Pada dasarnya gambar atau bentuk-bentuk karya seni cukup memiliki keterangan yang dapat menjelaskan sesuatu tentang informasi yang terkandung dan keterangannnya hampir seperti informasi dalam bentuk teks tetapi ada beberapa karya seni yang tidak terdapat informasi dalam bentuk teks. Namun bagaimanapun, kita harus memeriksa barangnya dan menerjemahkan sendiri.

Exhaustivity
Exhaustivity merupakan sejumlah konsep yang berada dalam cakupan subyek sebuah dokumen yang akan dipertimbangkan dalam kerangka konsep sebuah sistem. Menurut A. G. Brown, exhaustivity terdiri dari dua tingkatan dasar yaitu:
a. Depth Indexing bertujuan untuk menelaah semua konsep utama yang berhubungan dengan sebuah sumber informasi, pengenalan terhadap banyak subtopik dan subtema sehingga pada sebuah dokumen subyeknya terdapat lebih dari satu.
b. Summarization, konsep dokumen disimpulkan hanya pada satu konsep yang mewakili keseluruhan isi sebuah dokumen.

Identifikasi konsep
Terdapat beberapa tipe dari sejumlah konsep yang dapat d igunakan sebagai subjek yaitu:
a. Topik
Topik dapat digunakan sebagai subjek karena topik merupakan pokok pikiran utama penulis. Namun dalam menganalisis topik, terkadang terjadi perbedaan pendapat antar pembaca yang dapat bersifat subjektif dan sringkali subyek terdiri dari banyak faset. Sifat subyektif ini disebabkan oleh perbedaan pemahaman bahasa sehari-hari pada tiap daerah. Wilson mendeskripsikan 4 metode untuk memahami topik dari sebuah dokumen yaitu:
1. Purposive method
Menentukan tujuan penciptaan dokumen. Metode ini akan bermasalah jika sang pencipta dokumen tidak menyampaikan tujuannya pada dokumen tersebut, karena bisa saja interpretasi tiap orang berbeda.
2. Figure-ground method
Menentukan latar belakang dari sebuah dokumen. Namun ketertarikan pengguna dokumen dapat berbeda-beda sehingga bisa saja ’pemeran utama’ dalam dokumen menurut setiap orang berbeda-beda.
3. Objective method
Metode ini melihat istilah yang paling banyak digunakan dalam sebuah dokumen, kemudian memutuskan bahwa istilah yang paling banyak muncul merupakan subyek dari sebuah dokumen. Namun, sering kali subyek dalam sebuah dokumen tidak tertuliskan dalam dokumen tersebut. Sehingga metode ini tidak dapat dijadikan dasar penentuan subyek dokumen.
4. Apealing to unity or to rules of selection and rejection
Metode ini menganalisis jenis konsep yang digunakan pengarang dalam menggabungkan keseluruhan isi dokumen, hal apa yang diterima dan hal apa yang ditolak dalam sebuah dokumen. Namun terdapat permasalahan, yakni penelusur subyek dokumen harus memiliki pengetahuan yang cukup untuk mengetahui hal apa yang ditolak dalam dokumen.
Hampir tidak jauh beda dengan penentuan konsep dokumen pada bentuk informasi secara tekstual, penentuan konsep dokumen pada dokumen non-tekstual juga terdiri atas tahapan. Menurut Barnett terdapat tiga tahapan yaitu:
1. Mengidentifikasi sebuah konsep atau mengkombinasi sejumlah konsep yang merepresentasikan cakupan topik dokumen.
2. mengidentifikasi dari sejumlah ciri umum yang nampak dalam sebuah dokumen.
3. Identifikasi gabungan; yakni antara tematis (konsep) dengan ciri – ciri umum.
Meski demikian, sama seperti penentuan konsep pada dokumen tekstual, diperlukan pengetahuan serta pelatihan khusus untuk menentukan konsep pada dokumen non-tekstual.
b. Nama
Di dalam proses menentukan isi dari suatu dokumen, dapat ditemukan melalui salah satu aspek topik yaitu:
1. Perorangan
Individu merupakan topik dari suatu website atau biografi dari suatu karir seseorang. Ini dimaksudkan agar para pencari informasi yang ingin mengetahui karya-karya dari “para penulis sastra” dapat mencarinya dengan menggunakan situs atau topik perorangan.
2. Badan Korporasi
Suatu badan korporasi dapat menjadi topik dari suatu informasi mengenai entitas seperti perusahaan kelapa sawit atau Bank Indonesia. Badan korporasi merupakan suatu organisasi yang terdiri dari beberapa orang dan diidentifikasi berdasarkan nama dan peran masing-masing anggota dalam organisasi tersebut.
3. Nama Geografi
Nama geografi dapat mengambil peran yang berbeda dalam penentuan isi subyek. Pada beberapa kasus, suatu dokumen secara aktual membahas tentang suatu tempat tertentu seperti sejarah perkembangan kebudayaan Indonesia.
4. Named Entities
Beberapa named entities menyerupai nama badan korporasi dan nama geografi, tetapi mereka berbeda. contohnya adalah nama situs arkeologi, Megiddo (Kota Mati).
c. Unsur kronologi
Periode waktu dapat menjadi aspek yang sangat penting dari konten subyek suatu informasi. Periode (PD II) dan zaman (Renaissance) sering kali bertindak sebagai wakil dalam kronologi. Hanya data spesifik yang biasanya diolah secara terpisah. Periode dan zaman pada umumnya telah diolah sebagai topik suatu informasi.
d. Konsep bentuk
Langkah terakhir dalam proses analisis konseptual adalah mengidentifikasi bentuk dari informasi yang telah dianalisis atau bagian terpenting dari informasi tersebut. Bentuk bukan fitur subyek secara langsung.
Bentuk data merupakan istilah dan frase yang menandai spesifik jenis atau genre suatu bahan. Istilah dan frase ini ditentukan berdasarkan:
• Karakter fisiknya (kaset video, fotografi, peta)
• Isi dari data jenis tertentu (bibliografi, statistik)
• Susunan informasinya (diary, kerangka, indeks)
• Gaya, teknik, tujuan, atau keinginan audien (drama, kartun, karya popular)
Pemisahan bentuk dari subyek menjadi sangat penting untuk mengorganisasi informasi yang bukan dalam bentuk tekstual.

Menterjemahkan Konsep ke Dalam Istilah Indeks
Adakalanya untuk menganalisis konseptual yang lengkap, konsep yang teridentifikasi harus dirubah kedalam kosakata terkendali yang telah digunakan (AAT, LCSH, MeSH).

Kosakata Terkendali
Suatu kosakata terkendali dioperasikan dengan memilih suatu kata untuk mengekspresikan suatu konsep dan kemudian membuat sinonim khususnya yang akan dihubungkan pada istilah yang terpilih. Secara tradisi, istilah yang tidak digunakan sebagai istilah terpilih atau subyek akan muncul dibawah istilah yang terpilih dan sering kali didahului dengan singkatan UF yang berarti “used for (digunakan untuk)”.
Contoh:
Maintenance
UF Preventive maintenance
Upkeep
Kebalikan dari entri ini pada daftar adalah entri pada setiap istilah yang tidak digunakan merujuk pada istilah yang terpilih:
Preventive maintenance use Maintenance
Upkeep use Maintenance
Bahasa indeks atau kosakata terkendali juga mengawasi hubungan hirarki dari istilah terpilih dengan menunjukkan hubungannya, seperti Broader Terms atau Istilah Luas (BT), Narrower Terms atau Istilah Sempit (NT), Relative Terms atau Istilah Berkaitan (RT), dan sebagainya.
Contoh:
Maintenance
BT Maintainability (Engineering)
NT Grounds maintenance
RT Repairing
Standar Nasional untuk membuat bahasa indeks atau kosakata terkendali yaitu ANSI/NISO Standard Z39.19-1993 yang berjudul Guidelines for the Construction, Format, and Management of Monolingual Thesauri.


Kata Khusus dan Umum
Tingkat sebuah kosa kata disebut kata umum dan kata khusus tergantung pada penggunaannya.contonya pada penggunannya anak, kosa kata kucing termasuk tingkat yang menggunakan kata khusus. Tapi apabila digunakan dlm konteks yg lebih komplek, kosa kata ”kucing” disebut kata umum. Oleh karena itu, perlu pengklasifikasian tentang kata khusus dan kata umum yang digunakan dalam suatu konsep.

Konsep Sinonim
Dalam mengontrol kosa kata, hal yg penting adalah mengidentifikasi istilah sinonim
Contohnya : bulutangkis sama dengan badminton

Bentuk Kata untuk sebuah Istilah Kata
Kata dalam bahasa inggris sering memiliki lebih dari satu bentuk yg memiliki arti sama
Contoh: clothing = clothes
Dalam pengembangan bahasa, konsepnya memiliki kecenderungan dituliskan sbg kata (“on line’), kata yg dihubungkan dgn tanda hubung (on-line) dan satu kata (“on-line”). Terkadang ketiganya digunakan dalam satu waktu. Masalah utama perbedaan bentuk kata adalah singular (tunggal) vs plural(jamak). Oleh karena itu, diperlukan kosa kata terkendali.

Susunan dan Bentuk untuk Berbagai Istilah Kata dan Frase
Dalam kosa kata terkendali, ada istilah-istilah dan frase yang dibuat lebih dari 2 kata:
1. Ada yg berbentuk modified nouns
Contoh: Environmental education
kata sifat kata benda
2. Frase dan konjungsi atau kata depan
Information theory in biologi
preposition
3. Kata yang memiliki penambahan qualifier
Cth: Yanzi ( African people)
Qualifier
Masalah dalam mengkonstruksi istilah tergantung penggunaan bentuk dan susunan yang digunakan individu

Homograf dan Homofon
Homograf adalah kata yang sama ejaannya dengan kata lain, tetapi berbeda lafal dan maknanya.
Contoh: kata apel yang berarti buah dengan apel yang berarti upacara
Homofon adalah kata yang sama lafalnya dengan kata lain, tetapi berbeda ejaan dan maknanya.
Contoh: Kata Bank dengan kata Bang.

Istilah kualifikasi
Salah satu cara untuk berhubungan dengan homograf adalah dengan menambahkan kata penjelas yang memiliki satu atau lebih dari satu arti.
Contoh : mercury (planet)
Mercury (dewa roma)
Singkatan dan akronim
Akronim dan singkatan terkadang diucapkan atau tidak tergantung pengguna yang dituju dan pengetahuan yang mereka miliki. Akronim merupakan singkatan kata yang dibentuk dengan penggabungan huruf atau suku kata pertama dari kata lain. Biasanya dalam sebuah buku akan terdapat fitur tambahan berupa abbreviations list (daftar singkatan) yang berisi daftar singkatan yang digunakan dalam paket informasi.
Contoh ; AIDS (Acquired Immanue Deficiency Syndrome)

Populer vs tekhnis
Dalam membuat kosa kata terkendali yang harus di perhatikan adalah dimana istilah-istilah tsb sering di gunakan. Apabila suatu istilah tsb digunakan berdasarkan tempat spesialisasi penggunanya maka istilah tsb merupakan istilah tekhnis dan apabila istilah tsb ditempatkan di tempat umum maka istilah tsb merupakan istilah yang populer.
Misalnya: di MeSH (medical subject heading) kata yang biasa digunakan di adalah “Neoplasm”, sedangkan di LCSH dikenal dengan nama Cancer

Istilah Subdivisi
Subdivisi digunakan dalam Kosa kata terkendali yang merupakan istilah prakoordinasi.
Tujuan dari penggunaan subdivisi antara lain:
1. Membedakan bentuk atau jenis kata.
2. Menunjukan perjanjian pada bagian subjek yg besar.
3. Menunjukan aspek khusus pada subjek yg besar.
4. Menunjukan batas-batas berdasarkan geografis maupun kronolgis.



Prakoordinasi dan Pascakoordinasi
Prakoordinasi merupakan metode penelusuran yang harus menghubungkan nama tempat, waktu dan lain-lain. Sedangkan pascakoordinasi, penelusur tidak perlu menghubungkan dengan nama tempat, waktu, dan lain-lain seperti halnya prakoordinasi. Penelusur harus mengkombinasikan istilah dengan menggunakan teknik Boolen . Dasar pengindeksan pascakoordinasi adalah pencarian kata kunci.

Prinsip-prinsip umum dalam penerapan istilah kosa kata terkendali

Jaminan literasi
Cara yang digunakan dalam prisip ini adalah dengan menambahkan istilah pada daftar tajuk subjek atau thesaurus ketika sebuah konsep baru muncul dalam literature dan selanjutnya istilah-istilah tersebut akan ditentukan sebagai istilah yang dibutuhkan atau yang akan digunakan. Namun biasanya istilah-istilah baru tidak ditambahkan ke dalam daftar sampai istilah tersebut dibutuhkan untuk penggunaan dalam wakil dokumen ringkas atau metadata.
Entri khusus
Prinsip ini adalah sebuah konsep yang harus ditandai dengan sebuah istiah dari thesaurus. Istilah tersebut harus merupakan istilah yang paling khusus untuk konsep yang ada pada kosa kata terkendali.
Entri langsung
Entri dari konsep berada di bawah istilah dan diatas entri yang merupakan subdivisi dari konsep yang lebih luas.
Jumlah istilah yang ditetapkan
Tidak ada batasan dalam jumlah istilah atau deskriptor yang ditentukan. Jika analisis konseptual sudah dibuat ringkasan, jumlah istilah yang digunakan adalah jumlah yang dibutuhkan untuk menjelaskan ringkasan. Demikian juga jika analisis konseptual sudah dilakukan secara mendalam, jumlah istilah yang diperlukan untuk mencukupi semua konsep sudah terpenuhi.
Bukan konsep dalam kosa kata terkendali
Jika konsep tidak dipresentasikan dalam kosakata terkendali, sebaiknya untuk sementara dibuat konsep yang lebih umum dan konsep baru ditujukan sebagai tambahan baru untuk daftar subjek khusus atau thesaurus.

Istilah indeks untuk nama
Meskipun nama untuk banyak konsep-konsep pokok diawasi oleh kosakata terkendali, namun nama sebenarnya ecara umum diawasi oleh authority file yang terpisah.

Jenis kosakata terkendali
Kosakata terkendali terbagi dalam 3 kategori, yaitu daftar tajuk subjek, thesaurus, ontologis.
Persamaan Daftar Tajuk Subjek dengan Thesaurus adalah keduanya berusaha untuk menyediakan akses subjek untuk kemasan informasi dengan menyediakan istilah yang konsisten dibandingkan yang tidak terawasi dan tidak tepat. Keduanya memilih menunjukan istilah dan membuat referensi dari istilah yang tidak digunakan. Keduanya menyediakan hubungan hierarki istilah yang dihadirkan dalam hubungan yang lebih luas (broader terms), lebih sempit (narrower terms), dan istilah yang berhubungan (related terms).
Perbedaan daftar tajuk subjek dan thesaurus adalah:
1. Thesaurus menggunakan istilah tunggal dan membatasi istilah dalam konsep tunggal. Sedangkan daftar tajuk subjek memiliki susunan kata dan istilah lain yang diprakoordinasi untuk tambahan single terms.
2. Thesaurus lebih menunjukan hubungan hierarki yang tegas dibandingkan daftar tajuk subjek karena Theasaurus merupakan single terms, setiap istilah hanya memiliki satu istilah yang lebih luas.
3. Thesaurus memiliki cakupan yang lebih sempit karena istilahnya dibangun dari spesifik subjek. Sedangkan daftar tajuk subjek memiliki cakupan yang lebih umum, subjeknya lebih luas, dan entrinya mengandung pengetahuan.
4. Thesaurus seperti multibahasa karena menggunakan istilah single terms , terdapat padanan kata pada behasa lain yang mudah ditemukan dan mudah untuk dimengerti.
Daftar tajuk subjek
1. Library of congress subject heading (LCSH)
2. Sears list of subject heading (sears)
3. Medical subject heading (MeSH)
Thesaurus
1. Art & Architecture Thesaurus (AAT)
2. Thesaurus of ERIC Descriptors

NATURAL LANGUAGE PROCESSING (NLP)
Salah satu tujuan dari NLP adalah mampu menciptakan sistem Information Retrieval (IR) yang dapat menyelesaikan tiga hal yaitu:
1) Menafsirkan kebutuhan informasi pengguna yang dinyatakan dalam teks bebas.
2) Mewakili makna lengkap yang disampaikan dalam dokumen.
3) Dapat memberikan hasil dari pencarian yang cocok atau sesuai dengan informasi yang dibutuhkan pengguna informasi.
Masalah-masalah bahasa yang sering timbul antara lain:
5. Kalimat-kalimat Bahasa Inggris sering tidak lengkap dideskripsikan dari apa yang mereka maksud.
6. Ekspresi yang sama dapat berarti hal yang berbeda dalam konteks yang berbeda. Misalnya, " Where’s the water?" Dapat berarti bahwa orang yang haus, atau, ini dapat berarti bahwa orang yang ingin tahu jalan itu ke pantai.

6. Bahasa Alami selalu memiliki kata-kata baru, penggunaan, ekspresi, dan makna. Selama Olimpiade 1998 yang bisa mendengar bahwa " The United States has not yet medaled." Banyak orang tidak pernah mendengar "medali" digunakan sebagai kata kerja sebelumnya.

7. Ada banyak cara untuk mengatakan hal yang sama. Misalnya, "Mary registered for two summer courses." Dan "Maria signed up for two courses for the summer term." Berarti hal yang sama.

8. Kalimat-kalimat yang dibangun dapat memiliki makna yang berbeda. Dalam dua kalimat " Jennifer took the course with Professor Jones." dan " Jennifer took the course with Mary.", Yang pertama menunjukkan bahwa sang profesor mengajarkan kursus yang Jennifer ambil. Tapi yang kedua bisa berarti bahwa Jennifer dan Mary mengambil kursus bersama-sama atau Profesor Mary Jones suka diatasi dengan nama depannya..

Rich dan Knight mengidentifikasi langkah-langkah yang penting untuk NLP yaitu:
• Analisis Morfologis yaitu komponen kata terpisah dan pemberian tanda baca yang terpisah dari kata.
• Analisis Syntactic yaitu menganalisis secara linier urutan kata-kata untuk menunjukkan kata-kata yang berhubungan satu sama lain; komputer flat mengubah urutan kata-kata menjadi sebuah struktur. Bagi mereka yang belajar tata bahasa kalimat dalam diagram kelas, diagram tersebut pada dasarnya adalah apa yang dilakukan dalam langkah ini.
• Analisis Semantic yaitu menciptakan struktur untuk menunjukkan bagaimana makna kata-kata individu bergabung antara satu sama lainnya (misalnya, kalimat "Dia ingin mencetak halaman WWW." Menunjukkan suatu kehendak event di mana "dia" ingin pencetakan peristiwa terjadi di mana ia harus memiliki akses ke WWW browser dan printer).
• Wacana integrasi yaitu menentukan arti kalimat seorang individu dalam hubungannya dengan kalimat-kalimat yang mendahului dan mengikutinya. Sebagai contoh, arti dari kata ganti seperti "itu," "mereka," "dia," dapat diberi makna individu hanya jika terdapat kata berupa rujukan yang telah ditentukan.
• Analisis Pragmatis yaitu menafsirkan kembali struktur yang mewakili untuk menunjukkan maksud yang terkandung didalamnya. Sebagai contoh pertanyaan " Do you have a time?" Harus ditafsirkan sebagai permintaan untuk diberi tahu waktu. Dalam kasus sistem IR hasil analisis ini harus menjadi terjemahan ke perintah yang akan dijalankan oleh sistem. Jika sistem ditanya seperti “ Do you have anything on artificial intelligence?" Tanggapan harus berupa daftar sumber yang intelektual, bukan kata "Ya."
Analisis semantik mencakup langkah pertama melihat kata-kata dalam kamus (sering disebut leksikon di NLP) untuk menentukan sebuah kata yang arti atau nuansanya seperti arti atau nuansa penulis. Analisis semantik mencakup sebuah yang tidak hanya didefinisikan tetapi juga harus memberi penanda semantik.


Ontologi
Ontologi terbagi menjadi dua jenis, yaitu ontologi nonlinguistik dan ontologi linguistik. Ontologi nonlinguistik mencakup ruang, waktu, dan struktur benda-benda fisik. Sedangkan ontologi linguistik adalah ontologi yang terdapat di NLP. Ontologi di NLP harus memformalkan realitas penggunaan bahasa untuk komunikasi. Ontologi linguistik dapat mencakup realitas tata bahasa, semantik, sintaksis, dll. Bagian-bagian yang berhubungan dengan semantik disebut leksikon atau kamus leksikal, tapi mereka juga dapat disebut ontologi.
Beberapa leksikal ontologi tampak pada daftar istilah hierarkis dari subjek yang lebih sempit. Namun, yang lainnya tampaknya dikontrol dengan membuat kategorikan kosakata. Hal ini meliputi analisis semantik dari kata-kata yang menempatkan mereka ke dalam kategori-kategori seperti kata benda, kata kerja, kata sifat, dan kata keterangan. Hal ini berbeda dengan daftar tajuk subjek dan tesaurus yang cenderung hanya memberikan kata benda bentuk terminologi yang terkandung di dalam diri mereka (bersama dengan pengubah dalam bentuk lain selain kata benda). Analisis semantik dalam ontologi juga mengatur istilah sinonim, coordinate terms, hypernyms, meronyms, holonyms dan antonyms.
1. Sinonim adalah persamaan kata, kata yang satu dengan yang lain dapat saling menggantikan. Sinonim mempunyai hubungan ”used for” dalam tesaurus
2. Coordinate terms adalah istilah yang saling berhubungan. Dalam thesaurus dikenal dengan “related term”.
3. Hipernim adalah istilah dari suatu kata yang memiliki hubungan lebih luas, contoh “family”, hipernimnya “nuclear family”, “extended family”, “foster home”. Dalam thesaurus dikenal dengan “Broader term”
4. Hiponim menunjukkan hubungan yang lebih sempit. Contoh “nuclear family”, hiponimya “family”, kebalikannya dari hipernim. Dalam thesaurus dikenal dengan “narrower term”
5. Holonim bagian-bagian dari suatu istilah yang lebih sempit. Contoh “family”, mempunyai anggota/holonimnya parents, child, sibling, dll
6. Meronim kebilikannya dari holonim, misalnya sister, meronimnya family. Holonim dan meronim juga sama seperti “Broader term” dan “narrower term”

Kata Kunci
Pendekatan yang dilakukan oleh NLP adalah memanipulasi keyword. Keberhasilan dalam penggunaan keyword paling tidak tergantung pada dua asumsi. Pertama, pengarang yang menulis suatu konsep dengan kata (istilah) yang sama ditulisan mereka, jadi konsep dan istilah yang digunakan sama. Kedua, penelusur yang menebak kata (istilah) yang digunakan pengarang dalam menulis suatu konsep.

WordNet
WordNet telah dikerjakan dengan full-text analysis. Teks dianalisis dan diindes saat masuk kedalam sistem. Perubahan dalam mesin indeks memerlukan reindeks setiap dokumen sehingga banyak sistem yang tidak bisa memunculkan dokumen secara lengkap. Benerjee dan Mittal mengusulkan untuk membuat sistem indeks dan menggunakan keyword yang dikombinasikan dengan linguistic ontology. Mereka menggunakan wordnet sebagai contoh dari linguistic ontology. Wordnet mempunyai lima kategori kata, yaitu noun, verb, adverb, adjective, dan function. Hubungan yang dimiliki kata dan makna kata adalah many to many, yaitu polisemi (beberapa kata yang sama dengan makna yang berbeda) dan sinonim (persamaan kata). Tiap kata dapat ditempatkan pada 5 kategori yang berbeda dan dan tiap kategori bisa menjadi beberapa pengertian. Misalnya kita mencari tentang family crisis dan hasil yang ditemukan tidak sesuai dengan yang kita inginkan, maka sistem akan menganjurkan kepada penggun untuk melihat pilihan lain.

Kesimpulan
Bab ini ditujukan pada pendekatan verbal mengenai ketentuan-ketentuan akses subjek dalam mengolah informasi. Terdapat berbagai proses dalam menganalisis subjek verbal. Pada step pertama yang paling penting yaitu menyediakan akses subjuk. Pendekatan subjek ini ditentukan dengan penerjemahan ke dalam istilah indeks, biasanya dengan kontrol perbendaharaan kata. Daftar tajuk subjek, tesaurus dan lexical ontologi adalah tiga jenis kontrol vocabulary yang digunakan saat ini. Tajuk subjek yang pertama ada dibuat oleh perpustakaan. Tesaurus lebih sempurna dibanding tajuk subjek dalam hirarki hingga akhirnya muncul commercial indexing services. Ontologi dibangun dari NLP dengan menggunakan pendekatan keyword. Terdapat berbagai macam pula hal-hal yang harus diperhatikan dalam proses menganalisis subjek verbal, seperti sinonim, homograf, homofon dan lain-lain. Semua proses tersebut dilakukan untuk mempermudah temu kembali informasi.

file komputer

FILE KOMPUTER
I. Pendahuluan
Berdasarkan Kamus Komputer dan Teknologi Informasi, file komputer didefinisikan sebagai arsip yang disimpan dalam suatu media yang terdiri dari kumpulan karakter dan didokumentasikan dalam bentuk data digital oleh komputer. File komputer juga dapat didefinikan sebagai sebuah blok informasi atau sumber daya penyimpanan informasi yang tersedia untuk sebuah program komputer dengan berbagai macam format. Berdasarkan kedua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa file komputer merupakan sebuah tempat penyimpanan informasi secara modern dalam bentuk digital dan harus menggunakan komputer jika ingin menggunakannya.
Kata "file" muncul dalam konteks penyimpanan komputer sejak 1952 yang merujuk pada informasi yang tersimpan pada kertas-kertas di dalam kardus. Awalnya, orang-orang menganggap bahwa hardwarenyalah yang disebut sebagai sebuah file bukan isi dari hardware itu sendiri, contohnya saja IBM 350 disk drive yang disebut sebagai "disk file". Namun pada perkembangannya terjadi perubahan penggunaan istilah yang lebih modern. Seuai dengan perkembangan teknologi, kini banyak orang yang telah mengetahui hakikat file komputer yang sesungguhnya.
File komputer berbentuk digital, sehingga sangat rentan terjadi kerusakan. Ditambah lagi dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat yang sangat berpengaruh terhadap pelestarian dan perlindungan (preservasi dan konservasi) file komputer. Banyak ancaman-ancaman yang dapat merusak kelangsungan hidup file komputer, seperti virus, perkembangan format komputer sehingga format lama tidak digunakan lagi karena tidak sesuai dengan perkembangan teknologi, para ahli komputer yang menyalahgunakan ilmunya dengan merusak file komputer orang lain, dan lain-lain. Oleh karena itu, pelaksanaan preservasi dan konservasi sangatlah penting untuk dilaksanakan.

II. Isi
File komputer memiliki ukuran yang yang dinyatakan dalam jumlah byte. Ukuran tersebut merupakan space penyimpanan file terhadap tempat penyimpanan file itu sendiri. File komputer dapat diciptakan, dipindahkan, dihapus, dimodifikasi sesuai dengan keinginan pengguna. File komputer juga biasanya dikelompokkan kedalam sebuah folder berdasarkan subyek tertentu untuk memudahkan temu kembali informasi. Contohnya, file yang terbentuk dalam format microsoft word memungkinkan pengguna dapat memodifikasi file secara langsung dengan menggunakan file manager.

Meskipun cara memodivikasi file bervariasi sesuai dengan sistem operasi dan sistem berkas yang terlibat, namun sistem operasi yang paling umum dan paling sering dilakukan oleh pengguna adalah:
• Membuat file dengan nama tertentu
• Menetapkan atribut yang mengendalikan operasi pada file
• Membuka file untuk menggunakan isi
• Membaca atau memperbarui isi
• Melakukan update isi untuk tahan lama penyimpanan
• Menutup file jika tidak digunakan sampai dibuka lagi
File komputer terdiri dari berbagai macam format antara lain:
• File dokumen teks merupakan file yang terdiri dari hasil pengolah, seperti doc., txt., pdf., xls., ppt., rtf., bat., dll.
• File gambar adalah file yang berisi hasil dari pengelolaan gambar, seperti bmp., png., jpg./jpeg., gif., psd., dll.
• File video dan audio adalah file yang berisi hasil dari pengelolaan video (gambar bergerak) dan audio (suara), seperti mp3., mpg, wav., flv., avi., dll.



III. Melindungi File
Seperti yang telah dibahas di atas, file komputer merupakan bentuk digital dalam sebuah wadah penyimpanan informasi sehingga memiliki tingkat ancaman terhadap kerusakan atau kehilang file komputer sangat tinggi. Hal ini sangat berkaitan dengan sistem preservasi dan konservasi yang diterapkan di suatu lembaga informasi dalam melindungi dan merawat file komputer.
Telah banyak sistem komputer yang menyediakan sistem untuk melindungi file untuk mencegah kerusakan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja. Salah satu sistem tersebut adalah file permission. File permission memungkinkan pemilik (admin) untuk mengontrol siapa yang dapat atau tidak boleh mengubah, menghapus, atau membuat file dan folder didalam komputernya. Seorang pengguna tertentu hanya diperbolehkan untuk membuat atau memodifikasi file atau folder, tapi tidak untuk menghapusnya. Perizinan juga dapat digunakan hanya untuk memperbolehkan pengguna tertentu untuk melihat isi dari file atau folder. Perizinan yang dilakukan bertujuan untuk melindungi informasi dalam file dari gangguan-gangguan atau bahkan perusakan informasi dalam file dan menjaga kerahasiaan informasi pribadi dengan mencegah pengguna yang tidak berkepentingan melihat file-file tertentu.
Mekanisme perlindungan lainnya yang diterapkan pada banyak komputer adalah sebuah perintah hanya-baca (read-only). Ketika perintah ini dihidupkan untuk sebuah file komputer maka file hanya dapat diperiksa atau dibaca tetapi tidak dapat diubah . Perintah ini berguna untuk informasi penting yang tidak boleh diubah atau dihapus, seperti file khusus yang hanya digunakan oleh bagian internal sistem komputer atau sebuah koleksi perpustakaan digital.
Seorang admin juga dapat melindungi file komputer dalam bentuk Microsoft Word, Excel, Power Point dengan cara memberikan password pada file tersebut. Terdapat beberapa step yang harus dilakukan, yaitu:
Klik tools pada file yang ingin di sembunyikan, kemudian pilih option. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
pilih security tab, kemudian isi password. . Pada bagian kanan kotak option, terdapat menu Advanced. Jika kita menginginkan kata kunci yang diisikan terenkripsi dengan lebih kuat, maka klik menu Advance. Pada menu Advanced, terdapat pilihan enkripsi mulai dari yang paling lemah yakni “Weak Encryption”, yang bekerja dengan operasi XOR dan tidak ada pilihan perpanjangan kata kunci hingga level yang tinggi enkripsi mode “Office 97/2000 Compatible” yang merupakan standar perlindungan file. ”Office 97/2000 Compatible” memiliki berbagai macam variasi namun tetap dengan metode enkripsi RC4. dalam enskrip mode ini, kita dapat memperpanjang kata kunci minimal 40 hingga 128 huruf. Selain itu, masih banyak lagi teknik enkripsi dapat digunakan, antara lain DSS, RSA, AES dan lain-lain.
Setelah itu, klik ok maka akan muncul tampilan untuk mengkonfirmasi password yang telah kita masukkan. Isi kotak Reentri Password to Open dengan password yang telah kita masukkan dalam bagian sebelumnya, kemudian klik ok.

Apabila kita ingin membuka file, maka lakukanlah dengan cara seperti biasa yaitu dengan mengklik dua kali file tersebut. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Ketik password yang telah kita masukkan, kemudian klik ok. Maka file yang kita inginkan akan terbuka.
Selain jenis file Microsoft, kita juga dapat memproteksi file PDF dengan dengan cara:
1. pilih "Document > Security > Show security setting for this document", sampai muncul jendela dokumen properties.
2. Klik tab "Security". Di bagian Document Security, "Password Security" telah aktif. Tekan tombol "Change Settings." Kotak dialog Password Security akan terbuka. Pada opsi "Compatible", pilih versi mana yang dapat mendukung file pdf anda. hmm..saya memilih "Acrobat 5.0 and later", untuk memungkinkan dokumen dapat dibaca oleh Acrobat 5.0 sampai versi terkini.
3. Di bagian "Permission", pilihlah opsi "use a password to restrict printing and editing of document and its security setting". Dibagian bawah, akan keluar kotak kosong yang meminta anda untuk memasukkan password.
4. Secara default, opsi "none" telah disajikan pada pilihan menu yang ada didalam. Jika hal ini dibiarkan saja, Anda tidak dapat mencetak dokumen lho. Padahal, ada dua pilihan level kualitas hasil cetak bila anda mengizinkan si file pdf tetap dicetak, yaitu low resolution dan high resolution.
5. Setelah semua tahapan diikuti, pilih "ok". Anda akan diminta menggunakan password. Selanjutnya, program ini akan merekomendasikan anda untuk menyimpan dan menutup file pdf tersebut sehingga perubahan dapat berjalan.
Selain sistem-sistem tersebut, masih banyak lagi sistem-sistem yang dapat digunakan untuk kegiatan preservasi dan konservasi dalam bentuk software dan shareware yang dapat diperoleh secara eksternal, antara lain:
1. Folder Lock
Folder Lock merupakan software pengunci folder. Fungsinya hampir sama seperti gembok. Folder Lock akan memunculkan kotak dialog untuk mengisi password setiap file yang diklik. File yang diproteksi oleh Folder Lock akan tersembunyi dan terkunci. Selain itu Folder Lock juga melindungi file Fasilitas dari virus serta mengenkripsi dan mengacak data. Aplikasi ini berukuran 1,82 MB dan dapat digunakan dalam Windows 98/ME/NT/2000/XP. Program ini bisa diperoleh melalui situs www.newsoftwares. net/folderlock. Namun program ini merupakan shareware yang tidak gratis karena jika kita ingin mendapatkannya, kita harus mengeluarkan uang sebesar US $35.


2. Cryptainer LE 5.0.1
Cryptainer merupakan sebuah software yang dapat membuat kontainer data atau folder yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam data. Admin hanya perlu memasukkan file-file yang akan dienkripsi ke dalam folder tersebut. Tidak hanya bisa bekerja di PC (komputer), program ini juga bisa digunakan dalam media penyimpanan lain seperti USB Drive, CD ROM, Flash Disk dan lain-lain.

3. My Secret Folder
My Secret Folder merupakan sebuah software yang memberikan pilihan pada pengguna untuk memilih fitur menyembunyikan direktori atau melindungan folder dengan password. Opsi pertama hanya menyembunyikan saja tanpa pemberian password. Opsi kedua memberikan perlindungan file dengan password saja.


4. File Ghost
File Ghost adalah salah satu tool keamanan yang dapat digunakan untuk memproteksi file atau folder. Dengan File Ghost admin dapat mengunci, menyembunyikan, menolak file reading, file writing, mencegah langkah penghapusan file (deleting), penyalinan (copying), pemindahan (moving, pengubahan nama file/folder (renaming) dan replacing.

Selain ancaman dari pengguna yang tidak berkepentingan, file komputer juga dapat terancam dari virus. Berbagai macam kerusakan yang dapat diakibatkan oleh virus, antara lain file menjadi tersembunyi, program komputer menjadi rusak, loading begitu lama, file menjadi hilang dan tidak dapat dibuka lagi, dan lain-lain. Oleh karena itu, perlindungan komputer dari ancaman virus sangatlah penting. Terdapat beberapa tips untuk meminimalisir ancaman virus terhadap komputer, antara lain:
1. Gunakan sistem operasi yang tidak rentan terinfeksi virus, seperti GNU/Linux, BSD, Unix, MacOS, dan distronya karena umumnya virus menyerang dan menulari microsoft windows.
2. Gunakan aplikasi antivirus dan lakukan update rutin pada database.
3. Scan setiap disket atau flashdisk yang akan digunakan.
4. Pilih view-detail pada windows explorer untuk membedakan antara file/folder dokumen dengan file virus. File yang berisi viru akan memiliki detail yang berbeda dengan file-file yang tidak bervirus. Apabila admin mengetahui file tersebut berisi virus, maka harus dihapus dan jangan dibuka karena virus akan tersebar.
Apabila suatu file telah terjangkit virus atau terdapat virus dalam komputer yang menyamar sebagai folder atau file, bisanya file atau folder tersebut akan tidak terlihat atau hidden maka kita dapat melakukan restorasi dengan cara:
1. Buka windows explorer, pilih menu tools-folder options, lalu pada tab view aktifkan pilihan show hidden files lalu nonaktifkan pilihan hide extensions dan hide protected operating system files, klik OK. Kemudian klik menu view-detail sehingga tampilan folder terdapat kolom-kolom name-size-type.
2. Jika berhasil, maka file/folder yang tersembunyi akan terlihat. Begitu juga file virus yang menyamar sebagai folder akan terlihat bedanya dengan folder biasa karena pada kolom size ada isian (bukan blank) dan admin harus curiga jika beberapa file dan folder mempunyai size yang sama. Kemudian hapus file atau folder yang dicurigai berisi virus.
3. Bila menu tools-folder options tidak ada, atau file yang tersembunyi belum mau muncul juga, buka command prompt dari start-programs-accessories-command prompt, lalu ketik perintah berikut: attrib -h -r -s -a /d /s F:\*.*. Cara ini dapat digunakan pada flash disk. F dapat diganti sesuaidengan direktori flashdisk kita.
Admin juga dapat menghapus virus dengan cara regedit file yaitu:
Memang sulit untuk menghapus virus di Windows Registry Sistem (regedit), Karena tidak mudah menemukan virus di dalam regedit (registri). Jika Admin salah memasukkan atau menghapus tombol, data atau nilai, Windows mungkin tidak dapat berjalan setelah itu (windows anda mengalami kerusakan). Untuk mengubah data di dalam registry, Admin perlu menjalankan Microsoft Registry Editor - RegEdit.exe. Admin dapat memakai langkah mudah dengan Klik Tombol Start, kemudian klik dan pilih Run. Ketika jendela Run telah muncul, kemudian ketik 'RegEdit' ada kotak yang telah disediakan, dan klik tombol OK.


Admin mungkin tidak dapat membuka regedit karena disebabkan oleh virus yang telah memblok pintu keluar masuk regedit tersebut. Jika demikian Admin perlu membuka windows melalui Safe Mode agar regedit bisa jalan. Biasanya admin perlu login account Administrator.

Microsoft System Configuration Utility atau biasa disingkat dengan MSConfig.exe akan keeps entries of Start-Up programs. Dan langkah pertama adalah Admin harus memeriksa setiap program yg ada di dalam HEKY_LOCAL_MACHINE.

Buka, HEKY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion, Periksa program yang ada di dalamnya. RunOnce dan RunOnceEX. Jika admin melihat sesuatu yg mencurigakan dan tidak mengetahuinya, cari tahu mengenai seluk beluk program tersebut dengan cara mengetikkannya di Google untuk memperoleh informasi yang akurat. Jika file .exe tersebut adalah virus atau spyware, maka hapuslah. Langkah sederhana diatas dapat anda coba pada HEKY_CURRENT_USER.

Kemudian buka HEKY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion, kemudian cek data yang tak dibutuhkan (.exe programs) yang sedang berjalan. RunOnce and RunOnceEX. Jika menemukan kejanggalan, lakukan langkah diatas, dan jika terbukti virus atau spyware, langsung hapus saja.
Beberapa virus akan mengembalikan entri meskipun Admin menghapus data virus tersebut dari System Registry Editor (Regedit), terdapat virus yang memerlukan tools khusus untuk menghilangkannya.
Selain melindungi file dengan berbagai cara yang telah di jelaskan diatas, kita juga harus melakukan preservasi dan konservasi file komputer dengan cara membuat back-up. Biasanya membuat back-up file ini dilakukan pada file yang berisi informasi yang sangat penting. Proses ini digunakan untuk melindungi file dari bencana yang dapat menghancurkan file. Membuat cadangan file hanya berarti membuat salinan file di lokasi yang terpisah sehingga dapat dipulihkan kembali jika sesuatu terjadi pada file tersebut.
Terdapat banyak cara yang dapat dilakukan untuk membuat cadangan file. Kebanyakan sistem komputer menyediakan program utilitas untuk membantu dalam proses back-up. Proses ini dapat memakan banyak waktu jika terdapat banyak file yang akan diback-up. File seringkali disalin ke removable media seperti CD atau cartridge yang ditulis kaset. Menyalin file ke hard disk lain di komputer yang sama melindungi file dari kegagalan salah satu disk, namun jika diperlukan untuk melindungi file dari kegagalan atau kehancuran seluruh komputer, maka file salinan harus dibuat pada media lain yang dapat diambil dari komputer dan disimpan di tempat yang aman.

IV. Kesimpulan
Preservasi dan konservasi sangatlah penting dilakukan untuk menjaga kelangsungan hidup file komputer. Berbagai macam cara yang dapat dilakukan oleh pustakawan untuk melindungi dan melestarikan file komputer dari kerusakan, mulai dari cara manual hingga menggunakan suatu aplikasi tertentu. Semua sistem manajemen terhadap preservasi dan konservasi file komputer tergantung pada kebijakan setiap lembaga informasi khususnya lembaga perpustakaan.

V. Daftar Isi
Kamus komputer dan teknologi informasi
http://freecorner.web.id/2009/01/15/tips-mengamankan-file-komputer
http://info-teknologi-kom
www.puter.blogspot.com/2009/12/menjaga-keamanan-file-pdf.html
http://www.ketok.com/index.php?news_id=1152&start=0&category_id=17&parent_id=0&arcyear=&arcmonth

http://puguh.raharjo.web.id/tips-atasi-virus-komputer
www.kapanpun.com
www.wikipedia.com

I. Pendahuluan

Menurut Koentjaraningrat, kebudayaan adalah keseluruhan sistem gagasan, tindakan, dan hasil karya manusia dalam rangka kehidupan masyarakat yang dijadikan milik diri manusia dengan belajar. Menurut definisi tersebut, kebudayaan bukannlah sesuatu yang telah diwarisi oleh nenek moyang tanpa adanya sistem pembelajaran terlebih dahulu, seperti warna kulit, jenis rambut, raut wajah, dan lain-lain tetapi kebudayaan segala sesuatu yang dihasilkan oleh manusia dengan proses pembelajaran serta diterapkannyapun dilakukan melalui proses pembelajaran yang diwariskan secara turun temurun dari nenek moyang.
Kebudayaan itu sendiri sangat erat kaitannya dengan manusia karena manusia merupakan wahana kebudayaan sehingga hidup atau berkembangnya suatu kebudayaan tergantung pada manusia itu sendiri. Selain itu, manusia juga menentukan perubahan-perubahan yang terjadi pada kebudayaan dalam perkembangannya. Kita dapat melihat bagaimana cara sekelompok masyarakat dalam beradaptasi dengan lingkungannya melalui kebudayaan yang ada di tengah-tengah masyarakat tersebut karena kebudayaan merupakan ciri khas manusiawi. Setiap kelompok masyarakat yang tinggal di daerah yang berbeda pasti memiliki ciri khusus yang membedakan antara kebudayaan yang satu dengan kebudayaan yang lain meskipun memiliki silsilah keturunan nenek moyang yang sama. Ciri khusus ini dapat disebabkan oleh kondisi dan pola pikir masyarakat yang berbeda serta lingkungan alam yang berbeda. Sehingga dapat dikatakan pula bahwa kebudayaan merupakan identitas suatu kelompok masyarakat, seperti halnya Indonesia.
Seperti yang telah kita ketahui, Indonesia terdiri dari beribu-ribu pulau yang tersebar dari Sabang sampai Merauke dengan jumlah kepadatan penduduk terbesar keempat di dunia. Hal itu diikuti dengan banyaknya jumlah kebudayaan yang dimiliki oleh masyarakat Indonesia atau sering disebut sebagai multikulturalisme. Kebudayaan Indonesia itu sendiri merupakan warisan dari nenek moyang yang mengalami pengaruh dengan kebudayaan lain, seperti kebudayaan India, Cina, Eropa, Melayu dan Barat baik secara akulturasi maupun asimilasi.
Kebudayaan merupakan warisan nenek moyang yang sangat bernilai harganya sehingga memiliki manfaat yang begitu besar bagi Bangsa Indonesia, antara lain kebudayaan sebagai identitas dan jati diri Bangsa Indonesia serta kebudayaan dapat meningkatkan devisa negara.
Setiap daerah memiliki ciri khas dari kebudayaan mereka masing-masing yang menjadi tanda pengenal atau identitas suatu daerah. Kebudayaan yang terdapat di setiap daerah merupakan kekayaan yang dapat dijadikan sebagai identitas Bangsa Indonesia dimata dunia, contohnya saja batik. Batik telah diakui oleh seluruh dunia sebagai kebudayaan Indonesia dengan terdaftarnya batik di UNESCO sehingga apabila orang-orang di seluruh dunia melihat batik maka yang terlintas di pikirannya adalah asal negara pembuat batik tersebut yaitu Indonesia. Kebudayaan Indonesia juga merupakan jati diri masyarakat Indonesia itu sendiri karena pola kehidupan maupun kondisi masyarakat Indonesia tercermin dari kebudayaan yang ada.
Gagasan tentang menjadikan kebudayaan nasional Indonesia sebagai suatu identitas sudah dirancang sejak sebelum negara ini merdeka. Kelompok yang pertama kali memplopori pentingnya kesadaran tentang identitas Indonesia adalah Perhimpunan Indonesia dalam manifesto politiknya pada tahun 1925 yang dikemukakan dalam tiga hakekat, yaitu kedaulatan rakyat, kemandirian dan persatuan Indonesia. Gagasan ini kemudian segera direspons dengan semangat tinggi oleh Sumpah Pemuda pada tahun 1928.
Kebudayaan juga merupakan investasi yang dapat menghasilkan keuntungan bagi masyarat Indonesia itu sendiri maupun Negara Indonesia. Kebudayaan dapat menarik wisatawan asing untuk datang ke Indonesia sehingga dapat memberikan lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar dan dapat manambah devisa negara.
Selain keuntungan-keuntungan tersebut, masih banyak lagi keuntungan-keuntungan yang dihasilkan dari kebudayaan, seperti kebudayaan sebagai alat menjaga kesatuan dan persatuan bangsa, landasan berfikir dan bersikap yang baik bagi masyarakat (contohnya kebudayaan gotongroyong), dan lain-lain.
Salah satu butir yang direkomendasi oleh World Conference on Cultural Policies (1982) adalah: 'kebudayaan merupakan bagian yang fundamental dari setiap orang serta masyarakat, dan karena itu pembangunan yang tujuan akhirnya diarahkan bagi kepentingan manusia harus memiliki dimensi kebudayaan'.
Namun sepertinya pemerintah Indonesia tidak sadar akan potensi-potensi tersebut. Hal ini tercermin dari sikap pemerintah yang terlihat apatis bahkan berusaha menghambat tumbuh kembangnya kebudayaan Indonesia dengan diterapkannya kebijakan-kebijakan baik secara langsung maupun tidak langsung.


II. Analisis Masalah
Pada masa awal Indonesia merdeka, identitas nasional ditandai dengan bentuk fisik dan kebijakan umum untuk seluruh rakyat Indonesia, antara lain ialah penghormatan terhadap Sang Saka Merah-Putih, lagu kebangsaan Indonesia Raya, Bahasa Nasional, pembentukan TKR yang kemudian menjadi TNI, PNS, sistem pendidikan nasional, sistem hukum nasional, sistem perekonomian nasional, sistem pemerintahan, sistem birokrasi nasional, dan lain-lain. Kesadaran identitas nasional dipupuk dengan menanamkan gagasan nasionalisme dan patriotisme. Gagasan nasionalisme inilah yang menyebabkan rasa bangga terhadap kebudayaan yang ada. Kesadaran identitas nasional ini pula menjadi dasar dari keyakinan akan perlunya memelihara dan mengembangkan harga diri bangsa, harkat dan martabat bangsa sebagai perjuangan mencapai peradaban sebagai upaya melepaskan bangsa dari subordinasi (ketergantungan, ketertundukan, keterhinaan) terhadap bangsa asing atau kekuatan asing. Salah satu kebijakan yang diterapkan adalah melarang masuknya kebudayaan barat tanpa adanya penyeleksian terlebih dahulu karena dinilai bertentangan dengan kebudayaan Indonesia. Meskipun kebijakan ini baik karena dapat mempertahankan kebudayaan daerah, namun hal ini dapat menyebabkan tidak berkembangnya kebudayaan daerah itu sendiri.
Hal tersebut sangatlah berbeda dengan masa kepemimpinan Soeharto. Sikap pemerintah sangatlah bersifat otoriter. Masyarakat dilarang untuk mengekspresikan sebebas mungkin diri mereka sendiri. Bahkan telah terjadi penyelewengan simbol-simbol negara yang dimanfaatkan untuk mendapatkan serta mempertahankan kekuasaan, antara lain adalah Pancasila dan istilah Bhineka Tunggal Ika.
Kontrol atas ekspresi budaya di Indonesia sangat dipengaruhi oleh motto "Bhinneka Tunggal Ika". Agar "Bhineka Tunggal Ika" dapat diterapkan secara maksimal, masing-masing budaya daerah harus meningkatkan kebudayaan nasional sebagai identitas bangsa. Seluruh kebudayaan yang ada diseleksi untuk menjadi kebudayaan nasional sedangkan kebudayaan yang tidak terpilih maka akan dibatasi perkembangannya. Proses memilih elemen yang akan dimasukkan dalam identitas ini sering menyebabkan redefinisi dan recontextualization bahan budaya, sehingga membuat miskomunikasi, kesalahpahaman, dan rekonstruksi budaya. Namun pada kenyataannya kebudayaan nasional ini tidak dapat mencakup seluruh kebudayaan di Indonesia, seperti pengukuhan Patih Gadjah Mada sebagai simbol persatuan bangsa Indonesia.
Pada masa rezim soeharto, sistem kepemerintahan juga lebih menjorok kearah barat. Banyak investor asing yang menanamkan modalnya di Indonesia yang katanya bertujuan untuk membangun negara. Akhirnya muncullah pandangan masyarakat yang menyatakan bahwa segala sesuatu yang berasal dari negara barat adalah baik karena negara barat dinilai lebih maju, tambah lagi dengan semakin terkikisnya kebudayaan daerah sebagai jati diri masyarakat. Akibatnya banyak masyarakat yang berbondong-bondong menerapkan berbagai macam kebudayaan barat tanpa menyaring terlebih dahulu kebudayaan barat yang tidak sesuai dengan kebudayaan Indonesia. Kasus ini terus berlangsung hingga saat ini.
Sebelum Orde Baru runtuh, banyak bermunculan gerakan-gerakan anti pemerintah yang menuntut pergantian sistem. Hal ini berarti gerakan-gerakan tersebut mengakui dan mendukung multikulturalisme yang lebih memberikan pengakuan dan perlindungan terhadap keberagaman budaya. Sehingga semua kebudayaan yang ada harus diberikan kebebasan yang sama untuk berkembang.
Setelah era Orde Baru berakhir, masuklah Indonesia pada masa baru, yaitu Reformasi. Era ini ditandai dengan diberikannya kebebasan yang seluas-luasnya kepada seluruh masyarakat. Namun kebebasan yang tidak terkontrol ini justru terkadang mengarah pada primodialisme, eklusivitas, dan bahkan membawa pada dominasi kebudayaan lain yang tidak sesuai dengan kebudayaan Nasional sehingga semakin terkikisnya kebudayaan nasional.
Era Reformasi ini mengalami perubahan menuju sistem demokrasi, yaitu saat ini. Rezim ini dibarengi dengan perkembangan teknologi informasi secara besar-besaran. Setiap orang di seluruh dunia dapat berkomunikasi tanpa batas. Kebudayaan luar di expose secara besar-besaran oleh media. Hal ini semakin memperburuk kondisi kebudayaan di Indonesia.
Kita tidak dapat juga menjadikan globalisasi dan kebudayaan barat sebagai kambing hitam karena bagaimanapun pengaruh globalisasi memang tidak dapat dihindari. Apabila Indonesia ingin menjadi negara maju maka masyarakatnya harus bersikap terbuka terhadap sesuatu yang baru. Namun sikap keterbukaan masyarakat telah melewati batasannya. Masyarakat justru lebih terbuka dan menerima segala sesuatu yang dipertontonkan oleh dunia Barat karena dianggap lebih berbudaya dan moderen. Sedangkan kebudayaan yang menjadi simbol masyarakt justru dianggap kolot dan tidak pantas diadopsi atau dikembangkan. Hasilnya, kebudayaan yang menjadi jati diri dan identitas bangsa justru ditinggalkan dan dimaknai sebagai kebudayaan tradisional. Banyak juga masyarakat yang mengalami cultural shock akibat dari kurang siapnya masyarakat dalam menghadapi ancaman global.
Kondisi buruk ini juga merupakan tanggung jawab pemerintah. Sejak berakhirnya Orde Lama, kepemerintahan selanjutnya tidak peduli terhadap kebudayaan bangsa. Seperti yang telah saya paparkan sebelumnya, pemerintah hanya peduli dengan perkembangan ekonomi, pembangunan gedung-gedung mewah dan isi perut mereka saja. Telah banyak peninggalan-peninggalan kebudayaan yang diambil oleh bangsa luar, seperti naskah kuno, parasasti, dan lain-lain.
Namun baru-baru ini pemerintah mulai terlihat batang hidungnya dalam mempertahankan kebudayaan Indonesia setelah Malaysia secara lantang mengklaim kebudayaan-kebudayaan Indonesia sebagai kebudayaan mereka. Saat itu, para seniman turun ke jalan untuk menuntut pemerintah agar segera mengambil tindakan. Sejak itu, pemerintah mulai satu persatu mendaftarkan kebudayaan Indonesia ke UNESCO atas hak cipta. Hal ini ditanggapi dengan baik oleh masyarakat. Namun semua itu belum cukup karena masih begitu banyak kebudayaan daerah yang masih tenggelam dan masyarakat Indonesia masih bersikap apatis terhadap warisan nenek moyang.
Kita juga tidak dapat terus menerus menyalahkan pemerintah karena kita sebagai masyarakat Indoensia juga memiliki tanggung jawab yang besar dalam pengembangan kebudayaan.

III. Kesimpulan
Kini, kebudayaan Indonesia hanyalah sebagai kebudayaan tradisional yang dimasukkan ke musium. Hal ini disebabkan oleh sikap pemerintah dan masyarakat Indonesia sendiri yang tidak memperdulikannya. Namun bukan sesuatu yang terlambat jika kita, masyarakat Indonesia, mulai menyadarkan pemerintah dan masyarakat lain akan pentingnya mengembangkan kebudayaan sebagai warisan nenek moyang yang sangat berharga untuk kemajuan bangsa.

IV. Daftar Pustaka
Shelly Errington, "Unraveling Narratives" in Fragile Traditions: Indonesian Art in Jeopardy;
James Cli fford, "On Collecting Art and Culture" in The Predicament of Culture: Twentieth-Century Ethnography, Literature, and Art (Cambridge, MA: Harvard University Press, 1988), 215-252;
Hatley, "Cultural Expression," 216-262. P. Taylor (Honolulu: University of Hawaii Press, 1994);
www.semipalar.net
http://staff.undip.ac.id/sastra/agusmaladi/2009/07/21/pengembangan-kesenian-daerah-dan-globalisasi-%DB%9E-sebuah-konsep-menuju-ketahanan-budaya/