microform

• Sejarah Perkembangan Microform

Pra-1920-an

Pada tahun 1920, microform dianggap sebagai suatu media infromasi yang baru, akan tetapi sebenarnya mikroform telah tercipta jauh sebelum tahun 1920. John Benjamin Dancer, seorang ilmuwan Inggris, dikenal sebagai Bapak dari Microphotography. Penelitiannya ini dimulai pertama kali dengan manufaktur microproduced teks baru pada awal 1839. Pada tahun 1853 ia berhasil menjual microphotographs sebagai slide yang dapat dilihat dengan mikroskop. Pada tahun 1859, seorang ahli kacamata dari Perancis yang bernama Rene Dagron dianugerahkan hak paten atas mikrofilm. Selama Perang Perancis-Rusia, Dagron menunjukkan penggunaan praktis untuk microforms. Mikrofilm yang berisi pesan penting dibawa oleh burung merpati melalui garis pertahanan Jerman.

1920-an

Penggunaan praktis mikrofilm secara komersial untuk pertama kalinya dikembangkan oleh seorang bankir New York City, George McCarthy, pada tahun 1920-an. Dia berikan hak paten pada tahun 1925 untuk mesin Checkograph yang dirancang olehnya untuk membuat salinan film permanen dari semua rekord bank. Pada tahun 1928, Eastman Kodak membeli penemuan McCarthy dan mulai memasarkannya di bawah Kodak’s Recordak Division.

1930 -an

Mikrofilm disempurnakan dengan kamera 35mm oleh Recordak pada tahun 1935 dan menerbitkan New York Times dalam bentuk microfilm. Sekitar tahun 1938 perpustakaan Universitas Harvard mengembangkan Foreign Newspaper Project dalam bentuk mikro. Proyek ini dilakukan atas dasar banyak kesulitan yang timbul dalam penyimpanan dan penggunaan surat kabar dan karena kertas cepat rusak. Hingga saat ini, proyek tersebut terus dikembangkan dan master microform disimpan di Pusat Studi Penelitian di Chicago. Pada tahun yang sama, terjadi peristiwa penting juga yaitu pendirian Universitas mikrofilm, Inc ('UMI') oleh Eugene Power. Dua peristiwa penting tersebut mempercepat penggunaan microforms untuk pengawetan arsip di perpustakaan dan lembaga-lembaga di Amerika.

1940-an

Selama Perang Dunia II microphotography digunakan secara luas untuk spionase (pengintaian) dan untuk mengirim surat oleh militer. Surat akan dikirim ke luar negeri dalam bentuk mikrofilm dengan V-mail atau hardcopy yang diproduksi dan disampaikan ke penerima. Perang juga membawa ancaman kehancuran terhadap catatan peradaban. Ancaman ini juga sangat urgensi untuk microfilm rekord, dokumen, arsip dan koleksi-koleksi lainnya.

1950-an dan 1960-an

Setelah perang, diajukanlah ide menggunakan microforms untuk sistem informasi aktif dan hanya untuk pengawetan bahan. Hal tersebut menunjukan bahwa perpustakaan memanfaatkan microforms sebagai sumber informasi aktif serta digunakan untuk media penyimpanan. Hal ini didukung dengan peningkatan pendanaan dan perbaikan teknologi pada akhir 1950-an dan 1960-an sehingga mendorong perpustakaan akademik dan perpustakaan riset untuk terus memperluas kegiatannya di bidang microforms.

1970-an

Pada tahun 1970-an, ledakan informasi memaksa perpustakaan dan lembaga informasi lainnya serta pengguna untuk menjadikan microforms hanya sebagai alternatif bahan cetak yang jumlahnya besar dan mahal. Improved film, readers, viewers, reader-printers, and the advent of portable lap readers made this money-saving choice more acceptable. Peningkatan film, readers, viewers, reader-printers, dan meningkatnya portable lap readers membuat hal ini suatu pilihan yang dapat menghemat uang dan lebih dapat diterima.

1980-an dan 1990-an

Kodak memperkenalkan polyester-based microfilm yang dengan cepat menjadi standar baru. Kodak Safety Film menggunakan bahan asetat yang memiliki kelemahan yaitu dalam prosesnya asetat akan mulai terurai menjadi asam asetat atau dikenal sebagai sindrom cuka . Proses ini memakan waktu beberapa dekade, sehingga tanpa terasa beberapa koleksi diawal mulai berbau salad.

Master microfilm yang permanen adalah standar untuk perpustakaan dan berfungsi dalam preservasi koleksi perpustakaan dan lembaga informasi lainnya. Heritage Microfilm becomes the first commercial vendor to apply Kodak Brown Toner technology to all of its silver film, resulting in "e;bulletproof"e; film that resists redox and is shown to accurately preserve images for over 500 years in aging simulation lab testing. Warisan Mikrofilm menjadi vendor komersial pertama yang menerapkan teknologi Kodak Brown Toner untuk semua film perak yang menghasilkan film bulletproof, film yang menolak redox dan ditampilkan secara akurat untuk melestarikan gambar lebih dari 500 tahun di laboratorium pengujian simulasi.

2000 dan seterusnya

With the production of 500 year life expectancy film by companies like Heritage, microforms will have a future not only in the short term but well into the new millennia. Setelah 500 tahun diproduksi, diharapkan microforms dapat terus bertahan dan akan memiliki masa depan, tidak hanya dalam jangka pendek tapi juga ke dalam milenium baru.

• Keuntungan Microform

1. Microform memungkinkan perpustakaan untuk lebih memperluas akses ke koleksi tanpa harus memasukkan item langka, rapuh, atau berharga dan mengatasi pencurian atau kerusakan.

2. Biaya penyimpanan microform lebih murah dibandingkan dengan dokumen kertas. Biasanya dokumen yang memiliki halaman sebanyak 98 dengan ukuran muat pada satu fiche, mengurangi bahan asli sekitar 0,25%. Bila dibandingkan dengan kertas, microforms dapat mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan hingga 95%.

3. Biaya alih media dari kertas lebih murah dibandingkan dengan alih media kedalam media lainnya, seperti alih media digital.

4. Standar pelestarian mikrofilm menggunakan proses silver halide yang menciptakan gambar silverr dalam emulsi hard gelatin pada dasar polyester. Dengan kondisi penyimpanan yang sesuai, microfilm dapat bertahan hidup hingga 500 tahun. Namun, dalam iklim tropis dengan kelembaban tinggi, jamur akan memakan gelatin yang digunakan untuk mengikat silver halide.

5. Karena analog (sebuah gambar yang sebenarnya dari data asli), mudah untuk dilihat. Tidak seperti media digital, format microform tidak memerlukan software untuk memecahkan kode data yang disimpan didalamnya. Hal tersebut berarti format microform dapat langsung dipahami oleh orang-orang terpelajar dalam bahasa yang digunakan oleh dokumen asli dan hanya membutuhkan peralatan berupa kaca pembesar sederhana. Hal ini dapat menghilangkan masalah akibat perkembangan perangkat lunak.

6. Pengguna tidak dapat merobek halaman atau merusak microform.

7. Memiliki nilai intrinsik yang rendah dan tidak menarik untuk dicuri.

8. Cetakan dari mikrofilm diterima secara hukum sebagai pengganti dokumen asli.

• Kekurangan Microform

1. Kerugian utama microforms adalah bahwa gambar tersebut terlalu kecil untuk dibaca dengan mata telanjang. Perpustakaan harus menggunakan alat pembaca khusus yang menampilkan gambar secara penuh pada ground-glass atau layar akrilik buram.

2. Mesin pembaca yang digunakan untuk melihat mikrofilm seringkali sulit digunakan, sehingga membutuhkan keahlian khusus untuk pengguna.

3. Ilustrasi fotografi yang diproduksi bersifat buruk dalam format microform, dengan hilangnya kejelasan dan halftones.

4. Reader-printer tidak selalu tersedia. Hal ini membatasi pengguna untuk membuat salinan untuk tujuan mereka sendiri. Untuk memfoto kopi diperlukan mesin khusus bukan mesin fotokopi konvensional biasanya.

5. Microform berwarna sangat mahal, sehingga menghambat penyediaan film berwarna di perpustakaan. Warna dalam pewarna fotografi juga cenderung mudah menurun dalam jangka panjang dan hal ini menyebabkan hilangnya informasi.

6. Ketika disimpan dalam laci dengan kerapatan tertinggi, microfiche mudah hilang. Beberapa layanan microfiche menggunakan laci dengan kepadatan rendah dan dengan kantong yang diberi label untuk setiap kartunya.

7. Seperti semua format media analog, microfiche memiliki kekurang dalam hal fitur yang dinikmati oleh pengguna media digital. Data digital dapat disalin dengan mudah dan dalam jumlah yang tak terbatas, sedangkan media anolog sulit untuk disalin. Data digital juga dapat diindeks dan dicari dengan mudah dari pada media analog.

8. Membaca mikrofilm melalui mesin selama beberapa waktu dapat menyebabkan sakit kepala atau kelelahan mata.

• Alat Pembaca dan Printer

Desktop pembaca adalah kotak dengan layar tembus di depannya di mana gambar diproyeksikan dari sebuah microform, yang dikenal sebagai microreader. Alat pembaca ini dapat digunakan semua jenis microform. Alat pembaca juga menawarkan pilihan pembesaran. Microreader biasanya memiliki motor untuk memajukan dan memundurkan film. When coding blips are recorded on the film a reader is used that can read the blips to find any required image. Ketika radar kode dicatat pada film pembaca yang digunakan, maka alat pembaca dapat membaca radar untuk menemukan gambar yang diperlukan.

Alat pembaca portable adalah perlengkapan plastik yang digunakan ketika mereka membuka proyek foto dari microfiche pada layar reflektif.

Sebuah printer mikrofilm berisi proses penyalinan xerographic, seperti mesin fotokopi . Gambar yang akan dicetak, diproyeksikan dengan gerakan sinkron pada drum. Perangkat ini menawarkan pratinjau gambar kecil untuk operator atau melihat image ukuran penuh. Printer Microform dapat menerima film positif atau negatif dan positif atau negatif gambar di atas kertas. Mesin baru memungkinkan pengguna untuk memindai gambar microform dan menyimpannya sebagai file digital.

• Jenis-jenis Microform

1. Flat film

Flat film 105 x 148 mm digunakan untuk gambar-gambar mikro yang sangat besar dalam teknik menggambar. Judul foto dapat tertulis di sepanjang salah satu tepi. Typical reduction is about 20, representing a drawing that is 2.00 x 2.80 metres, that is 79 x 110 in. These films are stored as microfiche. Tipe reduksi adalah sekitar 20, yang mewakili sebuah gambar 2,00 x 2,80 meter, yaitu 79 x 110 inchi. Film-film ini disimpan sebagai microfiche.

2. Mikrofilm

Standar yang digunakan untuk gambar bergerak adalah 16 mm atau 35 mm, biasanya tidak berlubang. Roll mikrofilm disimpan pada gulungan terbuka atau dimasukkan ke dalam kaset. Panjang standar untuk rol film yang digunakan adalah 30,48 m (100 kaki). Satu rol film 35 mm dapat membawa 600 gambar besar atau 800 gambar halaman broadsheet koran. 16 mm film dapat mencakup 2.400 gambar surat dengan aliran tunggal pada gambar mikro film dengan panjang ditetapkan, sehingga baris teks sejajar dengan sisi film atau 10.000 dokumen kecil, misalkan cek atau slip taruhan, dengan kedua sisi aslinya ditetapkan berdampingan di film.

3. Aperture cards

Aperture cards adalah kartu Hollerith yang dimasukkan ke dalam lubang yang telah dipotong. Sebuah chip mikrofilm berukuran 35 mm dipasang pada lubang dalam sebuah kantong plastik yang jelas, atau yang ditempel oleh pita perekat. Mereka digunakan untuk gambar teknik, untuk semua disiplin ilmu teknik. Aperture cards dapat disimpan di laci tersendiri

4. Microfiche

Microfiche adalah sebuah film datar berukuran 105 x 148 mm. Ini membawa matriks gambar mikro. Semua microfiche dibaca dengan paralel teks ke sisi panjang fiche tersebut. Frames dapat berbentuk landscape or portrait. Sepanjang bagian atas fiche judul akan dicatat untuk identifikasi visual. Format yang paling sering digunakan adalah gambar portrait dengan ukuran sekitar 10 x 14 mm. Ukuran kertas atau halaman majalah memerlukan reduksi sebanyak 24 atau 25. Microfiche disimpan di atas amplop terbuka yang diletakkan di laci atau kotak sebagai kartu file, atau sebagai pelengkap dalam saku buku.

5. Ultrafiche

Ultrafiche dapat dibuat langsung dari komputer menggunakan perangkat yang sesuai. Mereka biasanya digunakan untuk menyimpan data yang dikumpulkan dari operasi data yang sangat intensif seperti penginderaan jauh.

• Konversi Digital

Scanning microfilm

Salah satu jenis konversi microform adalah konversi microform ke digital. Ini dilakukan dengan menggunakan scanner optik, kemudian mengatur proyek-proyek film ke sebuah CCD dan menangkapnya dalam format digital mentah. Scanner biasanya hanya mampu menangani satu jenis moicroform. Namun, scanner ini memungkinkan untuk bertukar modul microform jenis yang berbeda. Perangkat lunak (biasanya pada scanner itu sendiri) yang kemudian digunakan untuk mengkonversi microform dengan menangkap mentah menjadi sebuah format gambar standar untuk arsip.

Kondisi fisik mikrofilm sangat berpengaruh terhadap kualitas salinan digital. Mikrofilm dengan dasar selulosa asetat, sering terkena sindrom cuka (vinegar syndrome) , redoks blemishes, dan air mata, dan bahkan standar pelestarian silver halide film pada polyester dasar bisa terkena silvering dan degradasi emulsi, semua isu tersebut dapat mempengaruhi kualitas gambar yang discan.

Mikrofilm dapat didigitalisasi dengan murah. The Utah Digital Newspapers Program has found that, with automated equipment, scanning can be performed at $0.15 per page. Utah Digital Newspaper Program telah menemukan bahwa, dengan peralatan otomatis, scanning dapat dilakukan dengan harga $ 0.15 per halaman.

• Preservasi dan Konservasi Microform

1. Suhu dan kelembaban relatif

Secara umum, persyaratan microform mirip dengan bahan fotografi lainnya. Kelembaban relatif yang disarankan untuk semua jenis film adalah 50%. Batas limit yang dianjurkan untuk film silver-gelatin adalah 40%. Hal ini bertujuan untuk meminimalkan kemungkinan noda mikroskopik dari oksidasi perak (kadang-kadang disebut "campak"). Suhu tidak boleh melebihi 70° F; suhu dingin yang lebih baik. Master film harus disimpan pada suhu maksimal 65 ° F, 35% RH, ± 5%. ANSI / NAPM IT9.11-1993 dan ANSI / PIMA IT9.2-1998 menentukan kondisi yang tepat untuk penyimpanan arsip film.

Jika suhu rendah dipertahankan untuk penyimpanan koleksi, dan jika pembaca berada di luar wilayah penyimpanan, maka microfilm harus dikondisikan terlebih dahulu kedalam suhu yang terdapat di ruang pembaca secara bertahap. Perubahan yang cepat dari dingin ke tempat hangat dapat menyebabkan kondensasi air pada permukaan film.

Sistem dehumidification harus menggunakan bahan pending. Pengering berbasis sistem dapat menghasilkan partikel debu halus yang dapat menggores permukaan film. Penyimpanan lemari pengering tidak dianjurkan untuk digunakan dengan koleksi microform; kelembaban relatif dalam sistem seperti ini sulit untuk dimonitori dan dikontrol, dan debu mungkin menggores permukaan film. Jika humidifikasi diperlukan untuk menstabilkan fluktuasi dalam lingkungan penyimpanan, itu harus berasal dari sistem dengan sumber air bebas kontaminan. Kerusakan inhibitor yang digunakan dalam sistem skala besar dapat meninggalkan deposito reaktif pada bahan perpustakaan dan arsip. Film sangat rentan terhadap kerusakan kimia dan materi yang bersifat kasar. Air atau larutan kimia tidak boleh digunakan untuk melembabkan lemari penyimpanan.

Seperti dalam kasus artefak kertas, fluktuasi pada suhu dan kelembaban relatif harus dikendalikan untuk pengawetan jangka panjang. Kelembaban relatif untuk koleksi microform digunakan tidak boleh bervariasi lebih dari ± 5%, dan ± 3% . The cooler the storage and the better controlled the relative humidity, the longer the expected life of the films. Dengan selalu mengontrol kelembapan relative dan tempat penyimpanan dingin dapat memungkinkan microform bertahan hidup lebih lama.

2. Polusi

Partikel akibat polusi udara merupakan sumber penyebab goresan dan lecet pada mikrofilm. Silver-gelatin films are particularly vulnerable to such damage. Silver-film gelatin sangat rentan terhadap kerusakan tersebut. House cleaning, termasuk debu biasa, adalah penting dilakukan dalam penyimpanan dan daerah yang digunakan.

Kontaminsi gas di udara, misalnya oksida sulfur dan nitrogen, uap cat, amonia, peroksida, ozon, dan formaldehida adalah dasar kerusakan dan emulsi pada film. Pencemar ini dapat menghasilkan oksidasi atau mengurangi efek yang menyebabkan microblemishes pada film silver-gelatin. Oleh sebab itu, tindakan pencegahan harus diambil untuk mengurangi risiko eksposur. Microforms tidak boleh disimpan di dekat mesin fotokopi, yang dapat menjadi sumber ozon. Microforms juga harus dihapus dipindahkan dari area yang akan dicat, sirkulasi udara yang baik harus disediakan dari jendela yang terbuka, dan ruangan yang baru dicat harus dibiarkan selama tiga bulan sebelum film dikembalikan ke ruangan. Rak kayu dan lemari kaca tidak boleh digunakan di daerah-daerah tempat penyimpanan microform.

Diazo, vesikular, dan film silver-gelatin tidak boleh digulung pada gulungan yang sama atau disimpan dalam wadah yang sama. Ruang dan masalah akses biasanya membuat lemari terpisah untuk jenis film yang berbeda, tetapi pemisahan gulungan dan lengan fiche harus selalu dilakukan. Selain itu, film vesikular tua mungkin menjadi sumber kerusakan akibat asam. Mereka harus secara fisik dipisahkan dari film lain.

3. Master negatif

Film generasi pertama (atau master negatif) harus menjadi negatif silver-gelatin yang diproduksi dari bentuk asli dan diproses sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dalam ANSI / AIIM MS23-1998. Hal ini adalah menyalin arsip yang digunakan untuk menghasilkan sebuah duplikat negatif untuk generasi salinan yang akan digunakan. Master negatif harus disimpan di lokasi yang berbeda dari salinan sekunder namun dalam kondisi sedekat mungkin secara ideal. There are a number of repositories that rent space for the archival storage of microfilm. Kondisi penyimpanan pada fasilitas yang dipilih harus memenuhi standar ANSI yang diuraikan dalam ANSI / NAPM IT9.11-1993. Master negatif hanya digunakan untuk reproduksi duplikat negatif yang hilang atau rusak akibat bencana.

4. Duplikat negatif (atau Print-Master Negatif)

Duplikat negatif digunakan untuk menghasilkan salinan yang digunakan untuk koleksi. Ini harus disimpan dalam kondisi terbaik yang tersedia, karena berfungsi sebagai master, untuk melindungi master negatif. Idealnya, harus dipisahkan secara fisik dari salinan yang digunakan.

5. Use copies (atau service copies)

Salah satu media yang ada atau format yang sering digunakan menkopi gambar dalam bentuk positif. Gambar positif ini yang biasanya digunakan untuk pengguna. Penyimpanan dan penanganan yang baik akan memperpanjang umur salinan yang digunakan, sehingga melindungi generasi microforms sebelumnya.

6. Lampiran penyimpanan

Karena sulit untuk menggunakan teknologi yang tersedia dalam menghapus kontaminasi gas, penting untuk menyertakan film polyester dengan baik. (Film asetat yang lama, bagaimanapun, gas dapat menyebabkan meningkatnya asam pada asetat. Oleh sebab itu, tempat penimpanan harus memiliki ventilasi yang baik atau disegel dengan saringan molekuler). Jika master negatif polyester disimpan dalam lingkungan yang dikendalikan dengan buruk, kaleng logam yang tertutup atau kotak plastik inert dapat memberikan solusi. Kaleng yang digunakan harus memenuhi persyaratan komposisi kimia. Hai ini dibutuhkan penelitian akan perlu secara berkala untuk memastikan bahwa tidak ada kerusakan yang terjadi. Jika tidak ada kerusakan nyata, film ini kemudian dapat dikembalikan ke kaleng dan dikondisikan dengan baik. Namun, lebih baik menyimpan film master dalam kotak pelestarian yang berkualitas dan suhu dan kelembaban relative yang dikendalikan.

Lampiran harus dipilih mengikuti pedoman yang ditetapkan untuk penyimpanan arsip dan semua harus lulus uji Photographic Activities Test seperti yang dilakukan oleh Image Permanence Institute. NEDCC merekomendasikan agar menggunakan kertas lampiran yang berkualitas tinggi, kertas lignin bebas asam, kertas buffered atau neutral. Kotak penyimpanan MicroChamber (diproduksi oleh Conservation Resources International, Inc, dari Springfield, Virginia) terbuat dari papan diresapi dengan zeolit, yang menetralisir polutan gas. Penggunaan kotak ini dapat meningkatkan kehidupan film secara signifikan pada lingkungan yang sangat tercemar dengan ozon, peroksida, dan senyawa lain yang menyerang mikrofilim, tetapi juga dapat memperlambat kerusakan dari bahan kimia off-gassed. Bila memungkinkan, perekat harus dihindari. Plastik yang amanuntuk digunakan, antara lain seperti polyester, polyethylene, atau polypropylene.

Sebagaimana yang telah dijelaskan, berbagai jenis film harus disimpan dalam kotak yang berbeda untuk mencegah interaksi kimia. Sistem penyimpanan harus dirancang untuk meminimalkan penanganan, dan lemari penyimpanan harus dapat memfasilitasi pelestarian dan temu kembali informasi. Kerusakan pada koleksi yang digunakan memang tidak dapat dihindari, namun dapat mengendalikan kecepatan dan tingkat keparahan yang terjadi.

• Penanganan Film

Minyak asam dan sidik jari dapat merusak film, oleh karena itu pengguna harus selalu memakai sarung tangan jika menangani master negatif. Microfich harus segera disimpan kembali setelah digunakan. Selain itu, gulungan film tidak boleh ditarik sampai ketat terhadap pening karena hal ini dapat menyebabkan lecet. Pendidikan staf dan pengguna mengenai penanganan tepat terhadap microforms, sangat penting untuk memperpanjang umur microform itu sendiri.

• Peralatan

Kemudahan penggunaan dan pemeliharaan harus dipertimbangkan dalam memilih peralatan. Mesin pembaca microform menghasilkan panas. ANSI menentukan batas maksimum sebesar 167 ° F untuk suhu di bidang film. Namun, beberapa film diazo rusak pada suhu ini, dan kontak yang terlalu lama untuk area kecil dari film (misalnya, bingkai tunggal) harus dihindari karena alasan ini. As mentioned above, vesicular film damage can occur at temperatures below the ANSI limit, so special care is warranted. Sebagaimana disebutkan di atas, kerusakan film vesikular dapat terjadi pada temperatur di bawah batas ANSI, perawatan begitu istimewa dibenarkan. Mesin pembaca microform harus dimatikan jika penggunaan peralatan tersebut telah mengahasilkan suhu diatas maximum yang dapat merusak microform.

Ukuran lensa Reader harus mempertimbangkan pengurangan rasio yang digunakan untuk memfilmkan. Dalam pelestarian mikrofilm gambar biasanya direduksi antara 8x dan 14x, jadi pembesaran lensa harus berada dalam rasio yang sama. Lensa zoom, yang memungkinkan untuk mengubah pembesaran harus tersedia.

Peralatan harus diperiksa dan dipelihara setiap harinnya, atau seminggu sekali. Peralatan yang kotor akan menurunkan kualitas gambar. Seorang anggota staf harus memiliki tanggung jawab yang ditugaskan untuk memelihara peralatan dan harus dilatih oleh oaring yang ahli. Debu di dataran kaca akan diperbesar oleh optik pembaca. Debu juga dapat ditransfer ke microform, sehingga dapat merusak micromorm. Penutup debu harus selalu digunakan, meskipun tidak digunakan. Kotoran yang terdapat di tepi flat kaca dapat menimbulkan abrasi pada film. Oleh sebab itu, kaca flat dan operator harus dibersihkan setiap hari. Sebuah prosedur untuk membersihkan lensa, cermin, dan permukaan matte dari tampilan layar juga harus dibuat. Pembersihan ini harus dilakukan dengan sangat hati-hati karena alat-alat tersebut mudah rusak.

• Perencanaan bencana

Perencanaa bencana sangat penting untuk koleksi microform. Microforms sangat rentan terhadap kerusakan air. Mereka harus dilindungi dari banjir atau pipa yang meledak. Setelah basah, bahan ini tidak boleh dibiarkan kering dalam gulungan atau kotak karena bahan yang digunakan dalam kotak akan menempel dengan microform itu sendiri. Microforms basah harus dikeluarkan dari tempat penyimpanannya. Gulungan film harus dibuka dari gulungannya untuk pengeringan.

Microforms yang basah tidak boleh beku atau beku-kering karena lapisan film dapat terpisah sebagai hasilnya dan penanganan pada kerusakan akan sulit untuk dicegah. Jika microforms tidak dapat segera kering oleh udara, mereka harus direndam air bersih, air dingin dan dikirim ke laboratorium untuk dilakukan pencucian dan pengeringan yang aman. Pertumbuhan jamur harus dicegah pada semua jenis film. Jamur dapat dibersihkan dengan sedikit membasahi kain bebas asam, jika cetakan gelatin menginfeksi silver-film maka carilah bantuan profesional.

• Memilih provider microform

Provider microforms komersial sering menyediakan biaya untuk mengkonversi buku-buku dan dokumen kebentuk microform. Sebagaimana dinyatakan di atas, masing-masing lembaga harus mengembangkan standar untuk microfilm dan standar ini harus menjadi bagian dari kontrak layanan. Lembaga-lembaga informasi harus mengunjungi provider microform untuk memastikan bahwa terdapat perlindungan terhadap kebakaran dan keamanan yang memenuhi untuk kebutuhan koleksi yang akan difilmkan. Hal ini sangat penting untuk mencegah kerusakan bahan asli yang akan kembali ke koleksi.

Jika institusi ingin mempertahankan bahan dalam bentuk aslinya, sebuah Filmer-services khusus dapat menjadi bahan pertimbangan. Biaya untuk pelayanan khusus ini mungkin akan lebih tinggi. Jika perlu, hubungi seorang prfesional dalam hal peservasi untuk meminta nasihat.

Daftar Pustaka

http://www.nedcc.org/resources/leaflets/6Reformatting/01MicrofilmAndMicrofiche.php

http://en.wikipedia.org/wiki/Microform

http://www.microfilmshop.com/briefhistoryofmicrofilm.aspx